Текстовий процесор Microsoft Word

реферат

2.1 Робота з таблиця ми у процесорі Microsoft Word

Таблиця - це перелік даних (текстових, числових, графічних), зведених в певну систему і рознесених по графах (комірках). В режимі текстового процесора таблицею оформлюють зведення, відомості тощо.

При роботі з документами програма Word дозволяє створювати таблиці, які складаються з рядків і стовпців. Таблиця може містити від 31 стовпця і довільну кількість рядків. Різні рядки однієї таблиці може містити різну кількість стовпців. Перетином стовпців та рядків є комірки. Комірки мають адреси, утворені іменем стовпця (латинські букви А, В, С, D, …) та номером рядка (1, 2, 3, 4, …)

Таблиця 2.1

Структура таблиці Word [16, с.54]

А

В

С

D

1

А1

В1

С1

D1

2

А2

В2

3

А3

В3

С3

4

А4

D4

При створенні таблиці, Word регулює розмір кожного стовпця таким чином, щоб таблиця помістилася між лівим і правим полями документа. Усі стовпці спочатку мають однаковий розмір, але ширину кожного стовпця, як і висоту рядка можна регулювати як вручну, так і автоматично.

У Word існують декілька способів створення таблиць:

1. Командою меню ТаблицяДобавити таблицю. У діалоговому віконці, що зявилося, слід встановити розмірність таблиці - кількість рядків та стовпців.

2. Швидко створити таблицю можна за допомогою кнопки на панелі інструментів. Натиснувши лівою кнопкою миші вибрати потрібну кількість стовпців та рядків.

3. Намалювати таблицю за допомогою олівця, обравши кнопку Намалювати таблицю. Олівцем проводять потрібні лінії рядків та стовпчиків.

4. За допомогою команди Вставка Обєкт можна створити або вставити електронну таблицю Excel.

5. Раніше створений текст, підготовлений з використанням спеціальних роздільників рядків та стовпців: символів кінця абзацу (Enter), табуляції (Tab), пропусків тощо. Це виконується за допомогою команди ТаблицяПеретворити в таблицю [16, с.55].

При наборі конкретного рядка текст однієї комірки від тексту іншої комірки відокремлюється символом Tab. За кількістю символів Tab визначають кількість стовпців майбутньої таблиці. По кількості символів Enter визначають кількість рядків таблиці. Word дозволяє використовувати і зворотну операцію - перетворення таблиці у текст за допомогою команди меню Таблиця Перетворити у текст. У Word існують також декілька способів відокремлення рядка (стовпця), комірки, усієї таблиці - табл.2.2 [16, с.57]

Таблиця 2.2. Способи відокремлення рядка (стовпця), комірки, таблиці у Word

Робота зі стовпцями і рядками у Word включає наступні операції:

1. Вставка рядка/стовпця. Виокремити відповідний елемент і меню Таблиця Вставить рядок/стовпець. Це ж можна зробити і за допомогою кнопок панелі інструментів.

2 Видалення таблиці, рядка, стовпця. Виокремити потрібне і скористуватися командою Таблиця Видалити (вибрати потрібне) [16, с.58].

Основні операції із форматування таблиць у Word такі:

1. Для того, щоб змінити ширину стовпця підвести вказівник миші до лінії, що розділяє стовпці і при зміні форми вказівника на відповідну при натиснутій клавіші перемісти лінію. Якщо при цьому утримувати клавішу Alt, то на масштабних лінійках відобразяться числові значення ширини і висоти.

2. Задати точну ширину стовпця і висоту рядка можна за допомогою команди Таблиця - Висота и ширина комірки.

3. Автоматично вирівняти ширину стовпців і висоту рядків можна за допомогою кнопок на панелі інструментів Таблиці і границі попередньо виокремивши потрібне.

4. Обрамлення таблиці. Обрамлення і заливку таблиці можна виконати за допомогою меню Формат в діалоговому віконечку Обрамлення і заливка, а також командою Таблиця - Автоформат.

5. Вирівнювання тексту i форматування шрифту в комірках таблиці проводиться традиційним способом з використанням команд Шрифт, Абзац меню Формат або відповідними кнопками панелей інструментів [16, с.59].

Вимогами чинних нормативних документів щодо оформлення таблиць є наступні:

1. Нумерують таблиці арабськими цифрами. Нумерація наскрізна або індексаційна (тобто номер складається з номеру розділy й порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою).

2. Назва таблиці визначає й тему й зміст і має бути точною, виразною, короткою й відповідати змісту таблиці.

3. Поділ комірки над боковиком діагональною лінійкою не допускається.

4. Заголовки граф наводять переважно в називному відмінку однини без довільного скорочення слів (допускаються лише спеціальні скорочення)

5. В одноярусній головці всі заголовки друкують з великої літери. В багатоярусній - заголовки наступних ярусів - з великої, якщо вони граматично не підпорядковуються верхньому заголовкові, і з малої - якщо підпорядковуються.

6. Якщо графи вузькі, то заголовки друкують змінивши напрямок тексту (Формат > Направлення тексту)

7. На всі таблиці у тексті документа мають бути посилання.

8. Таблиця може бути розміщена, як у книжковій, так i в альбомній орієнтації листа. для цього вибираємо Файл - Параметры страницы - Размер бумаги, задаємо відповідну орієнтацію для відповідної сторінки (а не для всього документа).

9. Якщо показники в більшості граф мають одну й ту ж саму одиницю виміру, то загальну для кількоcті граф одиницю зазначають над таблицею праворуч, а решту одиниць залишають у заголовках граф.

10. Не дозволяється заміна лапками:

цифр і знаків;

позначень одиниць величин;

буквених. абревіатур;

марок машин;

скорочених. позначень нормативних. документів із номерами.

11. При відсутності відомостей у комірці ставиться тире або "немає відомостей". Залишати комірку порожньою не дозволяється.

12. Якщо в комірку вноситься діапазон значень, то його подають через тире або три крапки [20].

Делись добром ;)