Введение

В нашем современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом политической и социальной жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, повышение производительности труда, экономия трудозатрат и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы.

Автоматизация документооборота, на сегодняшний момент, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, которая позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Данные обстоятельства обуславливают актуальность темы дипломной работы «Автоматизация документооборота охранного предприятия».

Дипломная работа посвящена проектированию и методике разработки автоматизированной системы электронного документооборота охранного предприятия ООО «Мобильные охранные системы» на базе 1С: Предприятие.

Целью является автоматизация процессов документооборота масштаба организации.

Для достижения поставленной цели были решены задачи:

1 Изучение теоретических аспектов автоматизации документооборота современного предприятия;

2 Организационно-функциональный анализ деятельности и документационного обеспечения управления ООО «Мобильные охранные системы»;

3 Разработка автоматизированной системы документооборота для данного предприятия.

Объект исследования: ООО «Мобильные охранные системы» - частное охранное предприятие, предоставляющее услуги по охране государственных (муниципальных) учреждений.

Предмет исследования: автоматизация документооборота на предприятии ООО «Мобильные охранные системы».

Методами исследования являются: наблюдение, анализ документации, статистические данные.

Реализация автоматизированной системы документооборота осуществляется с помощью программного продукта «1С:Предприятие».

При написании дипломной работы было изучено законодательство Российской Федерации, труды российских и зарубежных авторов, монографии, научная и учебная литература, реферативная и обзорная информация, периодические издания, информация из сети Интернет, материалы научно-практических конференций.

Структура данной работы состоит из введения, трех глав и заключения:

Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, цель, объект, предмет, задачи и методы решения задач, раскрывает практическую значимость работы.

В первой главе дипломной работы представлены теоретические аспекты автоматизации документооборота на современном предприятии, выбор системы электронного документооборота.

Во второй главе дана общая характеристика организации ООО «Мобильные охранные системы», исследована организационно-управленческая структура предприятия, проведен анализ состояния документационного обеспечения управления предприятия и степени его автоматизации.

В третьей главе описывается, непосредственно, сама разработка автоматизированной системы документооборота охранного предприятия.

В заключении сформулированы основные результаты дипломной работы.