ВВЕДЕНИЕ

Организация деятельности и управления любого предприятия осуществляется при помощи большого объема документации. Уходят прочь времена, когда в организации хранились многотонные бумажные архивы, оформление документов требовало длительного времени, каждый приказ приходилось несколько раз перепечатывать при внесении даже незначительных изменений, а отследить движение нужных бумаг было очень сложно. С введением всеобщей компьютеризации процесс обработки документов на конкретном участке или рабочем месте значительно упростился. Но для того, чтобы деятельность предприятия была успешной, а управление эффективным, необходима оперативная связь между подразделениями с возможностью мгновенного обмена информацией, нужна прозрачная схема отслеживания изменений в документах предприятия. Эти задачи решаются при помощи автоматизации документооборота.

Использование современных информационных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.

Автоматизация процессов документооборота позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации, учета и хранения документов с помощью ЭВМ. Тем более, что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации документооборота.

Тема автоматизации документооборота с развитием технологий по обработке информации приобретает ещё большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной системы документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем.

Актуальность темы выпускной квалифицированной работы связана со значительной распространенностью исследуемой проблемы и заключается в необходимости использования современных информационных технологий в процессе автоматизации документооборота на предприятии.

Целью дипломной работы является разработка системы автоматизации документооборота предприятия по утилизации опасных отходов.

Для достижения поставленных целей в дипломной работе реализованы следующие задачи:

- Рассмотреть особенности процессов документооборота и их взаимосвязь между собой, на предприятие занимающегося утилизацией опасных отходов;

- Определить основные процессы документооборота предприятия, которые необходимо автоматизировать;

- Выбрать инструментальных средств разработки и технология проектирования;

- Разработать автоматизированную систему документооборота предприятия по утилизации опасных отходов.

Объектом исследования является документооборот предприятий по утилизации опасных отходов.

Предметом исследования является автоматизация процессом документооборота на предприятии.

Дипломная работа состоит из трех глав, введения, заключения и библиографического списка.

В первой главе представлены основные понятия и принципы автоматизации деятельности предприятия. Рассмотрены цели и задачи автоматизации хозяйственной деятельности предприятия. Описаны области применения автоматизированных информационных систем и основные принципы построения. Изучены основные понятия документа и документооборота на предприятие. Его основные цели и задачи. Рассмотрены основные понятия, цели и задачи автоматизации документооборота на предприятия. Обозначены основные преимущества автоматизации документооборота на предприятии.

Во второй главе изложены общие сведения о системе «1С: Предприятие». Описаны основные возможности и элементы функционирования системы «1С: Предприятие». Представлены особенности конфигурирования и использования системы. Рассмотрены основные объекты конфигурации и их назначение. Описаны области применения системы «1С: Предприятие».

В третьей главе представлено краткое описание предметной области исследования. Дана общая характеристика документооборота предприятия по утилизации опасных отходов. Обозначены основные процессы документооборота, нуждающиеся в автоматизации. Описана и представлена разработка автоматизированной системы документооборота предприятия по утилизации опасных отходов в системе «1С: Предприятие 8.2». Описана поэтапная разработка всех элементов конфигурации и их функционирование в рамках данной системы.

В заключении подводится итог всего дипломного проекта.