Введение

В настоящее время любая деятельность бизнеса не проходит без участия автоматизации, которая нужна для того чтобы ускорить процесс обработки сложных операций и вычислений. Основной плюс автоматизации заключается в том, что она исключает человеческий фактор и дает возможность проводить контроль над выполнением трудовых функций всей компании. Смысл автоматизации заключается в том, чтобы уберечь компанию от лишних расходов. Данные процесс является трудоемким и требует от руководителя определенных затрат и рисков, поэтому они стараются всеми силами избежать или под любым предлогом отсрочить это мероприятие. Но, так или иначе, все затраты они непременно окупаются, а риски стоят средств, в долгосрочном плане предприятие будет от этого получать только экономию денежных средств [3,4].

Следует отметить, что эффект от автоматизации намного больше в тех компаниях, где численность персонала превышает десять человек из-за того, что руководители не могут проводить контроль над большим количеством сотрудников без применения современных информационных систем. Любое, частичное или полное автоматизирование деятельности, непременно повышает конкурентоспособность компании. Автоматизированные операции реализуются за доли секунд, так что ни один сотрудник не сможет выполнять работу в такой скорости. Автоматизация также позволяет устранить человеческий фактор и улучшить структуру хранения информации, именно поэтому вопрос о проведении автоматизации в коммерческой компании является как никогда ранее, актуальными в наше время[5].

В процессе развития и роста любой компании, возникает необходимость проведении оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов компании. Разработка программных средств для автоматизации коммерческой деятельности - являются одним из инструментов, позволяющих достичь указанных целей[3].

Цель дипломного проекта заключается в проведении комплекса задач по разработке автоматизированной информационной системы менеджера по продукции компании ООО "Вектра-М" с использованием системы управления базами данных Microsoft Access. Для того чтобы достичь цели необходимо выполнить такие задачи, как:

· Проведение анализа предметной области, компании, отдела

· Разработка документопотоков, структуры входящих и исходящих документов

· Проектирование автоматизированной системы

· Разработка программного продукта

· Анализ эффективности внедрения программного продукта