ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четкое организационное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизации системы документооборота отдела кадров ГОУ ВПО «Омский танковый инженерный институт имени Маршала Советского Союза П.К. Кошевого». С появлением автоматизированной системы можно гораздо ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь, фамилию. Создание автоматизированной системы позволит сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера.

Объектом исследования является кадровая служба Омского танкового инженерного института (Омского ТИИ).

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· провести анализ предприятия и структурного подразделения (отдела кадров);

· подобрать и обосновать выбранное программное средство;

· разработать программное средство для отдела кадров Омского танкового инженерного института;

· провести обоснование экономической эффективности проекта.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что в последствии может сказаться на деятельности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.

Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.

Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Важнейшим достоинством применения БД в информационных системах является обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возможность пользователям не заниматься проблемами представления данных на физическом уровне: размещения данных в памяти, методов доступа к ним и т. д.

В первой главе проведен обзор предприятия, проанализирована структура подразделения (отдела кадров). Рассмотрены основные функции отдела кадров. Приведена характеристика и обоснование автоматизации. Для разработки был подобран программный продукт.

Во второй главе описываются модели жизненного цикла отражающие различные состояния системы. Определены наиболее вероятные риски (неблагоприятные ситуации) при разработке программного средства.

В третьей главе произведен расчет эффективности внедрения программного средства, экономической важности проекта, его окупаемости при небольших затратах на короткий срок.