Розділ 4. Описання процесу використання файлообмінника як інформаційного ресурсу обласної партійної організації

Файлообмінник EX.ua є надзвичайно легким у використанні. Для повноцінного користування даним сервісом необхідно зареєструватись на ньому, створивши власний акаунт.

Користувач має можливість анонімного користування сервісом зберігання, пересилання і обміну файлів, в цьому випадку доступ до обєкта буде можливий тільки за допомогою ключа, який можна отримати при створенні обєкта.

Для можливості повноцінного користування сервісом, що дає більше можливостей, а не лише передача файлів, шляхом їх завантаження на обмінник та закачування з нього, необхідно пройти реєстрацію.

Процес реєстрації простий та не вимагає складних зусиль (рис. 1, 2).

Рис. 1. Форма реєстрації

Рис. 2. Повідомлення про успішну реєстрацію

Рис. 3. Вигляд персональної сторінки користувача

Процес завантаження файлів на обмінник не менш легкий та простий у користуванні. Необхідно виконати наступну команду: EX-файли - Створити. Відкривається вікно Редагування, що містить поля: Ключ доступу (ідентифікаційний номер завантажених файлів чи посилання на їх місцезнаходження), Заголовок, Текст, Файли в обєкті (рис. 4).

Рис. 4. Вікно «Редагування»

Рис. 5. Вигляд завантажених на обмінник файлів

Завантажені файли доступні лише його власнику. Для можливості доступу до файлів іншими користувачами, їх перегляду чи завантаження на ПК, необхідно мати код чи посилання на файли. Код передати можна за допомогою листа по електронній пошті чи смс-повідомленням чи в усній формі.

Так, наприклад, районна організація Політичної партії, провівши чергову акцію, інформує про захід Львівську обласну організацію для подальшого висвітлення інформації. У звязку з тим, що розмір всіх фото з акції перевищують допустимий розмір передачі даних по електронній пошті, посадова особа до короткої статті додає посилання на завантажені на файлообмінник файли, де їх можна переглянути та завантажити.

Рис. 6. Електронний лист повідомлення

За допомогою отриманого коду посадова особа Львівської обласної організації отримує доступ до вказаних фалів (рис.7).

Рис. 7. Перехід до файлів за допомогою коду

Також дістатись до файлів можна ввівши в адресну стрічку браузера адресу із посиланням на файли (рис.8).

Рис. 8. Перехід до файлів за допомогою посилання

Рис. 9. Вигляд файлів

Інші можливості файлообмінника EX.ua:

- Дає можливість створювати групи користувачів, яким надається обраний рівень доступу (тільки читання, читання + відгуки, редагування, повний доступ) до завантажених файлів.

Рис. 10. Вікно налаштувань групи

- Дозволяє обмінюватись приватними повідомленнями між користувачами EX.ua, що дозволяє обмінюватись файлами без надання кодів та посилань.

Рис. 11. Вибір логіну користувача

Рис. 12. Вікно створення адресного повідомлення