Введение

Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная.

Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. Существуют три вида комплектования: текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров)

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему систематизации учебных изданий, а так же быстрый поиск литературы при возникновении необходимости в этом.

Библиотека АГТУ располагает фондом, насчитывающим более 600 тыс. документов. По данным на 2006г. книговыдача составила около500 тыс. экземпляров, обслужено 34344 пользователя, посещений свыше 283000 человек.В АГТУ начиная с 1993 года, библиотека приступила к созданию электронного каталога в системе MARK. С 2001г. библиотека работает с сетевой версией АБИС ИРБИС.

Электронный каталог библиотеки содержит несколько постоянно пополняемых баз данных: Книги; Авторефераты и диссертации; Отчеты НИР; Труды преподавателей АГТУ; Журналы и газеты; Краеведение; Нормативно-техническая документация. В 2002 г. открыт доступ к Электронному каталогу библиотеки всем компьютерам в сети университета. По состоянию на конец 2006 г. Электронный каталог содержит около 42000 записей.

Юридический факультет АГТУ не подключен к локальной сети университета, поэтому не располагает электронным каталогом ИРБИС. В связи с этим целесообразно разработать свою систему в которой будут отражены все имеющиеся периодический издания, а так же учебные пособия.