Введение

Целью данной дипломной работы было изучение возможности создания программного средства для автоматизации учёта поставок продукции автотранспортом в коммерческой организации. В качестве такой организации была рассмотрена деятельность ЗАО "Гротекснеруд" и проанализирован спектр услуг, оказываемых заказчику. Актуальность и необходимость решения проблемы автоматизации деятельности подобных предприятий очевидна. В настоящее время каждая организация, независимо от ее сферы деятельности и формы собственности, зачастую во многом отходит от прежде широко используемых, хотя и несовершенных, методов учёта. Действительно, работа с путевыми листами требует аккуратности, внимательности, а также, что немаловажно, больших трудозатрат, особенно при формировании определенных отчетов.

Решить описанную выше проблему рутинной работы сотрудников предприятия может частичная или полная автоматизация их деятельности. В окончательном варианте на компьютер должно быть установлено готовое клиентское приложение, ориентированное на конечного пользователя (владеющего лишь незначительными навыками работы на ПК), позволяющее оперативно выполнить все необходимые операции, такие как:

создание, изменение и удаление путевых листов;

возможность просмотра и распечатки путевых листов;

формирование и распечатка различной отчетности;

формирование различного рода справочников (новых товаров, водителей, автомобилей, складов, заказчиков, складов заказчика), а также их редактирования.

Разработка автоматизированной системы "Учет путевых листов" состоит из следующих этапов:

· возникновение и исследование идеи;

· анализ требований и проектирование;

· программирование;

· тестирование и отладка;

· ввод программы в действие;

· эксплуатация и сопровождение;

Очевидно, что внедрение данной системы будет стоить предприятию определённых затрат, но вместе с тем, при этом может быть сокращён штат сотрудников, выполнявших ранее все вышеописанные функции. Более подробно анализ целесообразности и эффективности внедрения ИС, проведенный на основе базовых методологий информационного менеджмента будет представлен в 3 главе.

программный модуль поставка продукция