Введение

На сегодняшний день автоматизация электронного документооборота в большинстве компаний играет значимую роль. Чем больше поток документов в бумажном виде, тем больше загруженность рабочего персонала, канцелярии и других отделов. При этом растет загрузка сотрудников соответствующих подразделений, что сказывается на качестве и оперативности, что коренным образом влияет на обработку бизнес-процессы. С помощью автоматизации документооборота мы снижаем нагрузку, давая тем самым осмысленную направленность потоку документов в компании.

Ключевым фактором при автоматизации является снижение потерь разного вида документов и ухода их в руки третьих лиц, что естественно снижает риски компании и, безусловно, экономит бюджет.

Внедрив функцию электронного документооборота, мы получаем гарантированные плюсы:

· Снижение нагрузки с работников, тем самым повышая производительность коллектива.

· Упрощение работы с документами.

· В электронный документ можно внести изменения в любой момент времени.

· Скорость доступа к документам.

· Разграничение доступа сотрудников, что повысит безопасность и снизит риски.

Объектом дипломного проектирования является компания ООО "ФТН Монитор".

Предметом дипломного проектирования является внедрение СЭД на базе Redmine в компании ФТН Монитор.

Целью проектирования является создание системы электронного документооборота для компании ООО "ФТН Монитор".