1.3 Сортировка данных
Для организации данных можно воспользоваться имеющимися в Excel инструментами сортировки. В зависимости от типа данных, Excel может задать ряд вопросов с тем, чтобы определить, по какому принципу необходимо сортировать эти данные. В отличии от фильтрации данных, операция сортировки не приводит к скрытию данных. Можно видеть те же данные, но в другом порядке.
Предположим, что на рабочем листе Excel список товаров. Можно воспользоваться инструментом Сортировка для того, чтобы разместить все эти товары в алфавитном порядке, начиная с буквы А. Для выполнения сортировки списка товаров в алфавитном порядке, начиная с буквы А, надо выделить колонку, которую нужно отсортировать и щелкнуть на стандартной панели инструментов кнопку Сортировка по возрастанию.
Для численных значений щелчок на этой кнопке приведет к тому, что данные расположатся по возрастанию численных значений: начиная с самого меньшего и кончая самым большим числом.
Если нужно расположить список товаров в обратном алфавитном порядке, то следует воспользоваться кнопкой Сортировка по убыванию. Использование этой кнопки для численных значений приведет к тому, что вверху столбца расположится самое большое численное значение, а внизу самое маленькое.
Отсортировать данные можно также и в том случае, если они расположены не в столбце, а в строке. Для этого необходимо просто выделить эти данные и щелкнуть по кнопке Сортировка по убыванию или Сортировка по возрастанию.
При сортировке данных программа Excel использует действительное значение, а не ту величину, которая показана на экране. Эти численные данные могут содержать до пятнадцати знаков после запятой, и именно эти значения берет программа Excel при создании упорядоченного списка.
- Введение
- 1. Теоретическая часть
- 1.1 Списки и базы данных Excel
- 1.2 Создание и фильтрация списков
- 1.3 Сортировка данных
- 1.4 Создание собственного списка автозаполнения
- 1.5 Сортировка с помощью списка автозаполнения
- 1.6 Сортировка "слева направо”
- 1.7 Cтруктурирование листа
- 1.7.1 Автоматическое структурирование листа
- 1.7.2 Структурирование листа вручную
- 1.8 Сводные таблицы
- 1.9 Заключение
- 2.2 Microsoft Excel
- Работа в среде excel. Средства управления базами данных в excel
- Тема: «Microsoft Excel» - функции для работы со списками и базами данных»
- 1) В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel.
- 1.Понятие табличной базы данных рабочего листа
- Управление базами данных в excel Базы данных в Excel
- Экспорт списка (базы данных) excel
- 74 Работа с Microsoft Excel как с базой данных. Списки Microsoft Excel как база данных.
- 1 Понятие списка и базы данных в Excel