Microsoft Excel - средство для создания списков и баз данных на рабочем листе

курсовая работа

1.8 Сводные таблицы

Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках. Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.

Рисунок 1.5 Пример сводной таблицы (Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.: Нолидж, 2007. - 643с.)

Поле страницы - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. В этом примере "Область" является полем страницы, которое можно использовать для подведения итогов по регионам. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом.

Элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка (таблицы). В этом примере, элементу "Восток", отображаемому в поле страницы "Область", приведены в соответствие все данные по восточному региону.

Поле данных - это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В этом примере поле "Сумма по Заказ" является полем данных, подводящим итоги исходных данных в поле или столбце "Сумма заказа". В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции "Кол-во значений", а числовых данных - с помощью итоговой функции "Сумма".

Элементы поля - это подкатегории поля сводной таблицы. В данном примере значения "Мясо" и "Дары моря" являются элементами поля в поле "Продукты". Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц.

Поля строки - это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. В этом примере "Продукты" и "Продавец" являются полями строки. Внутренние поля строки (например "Продавец") в точности соответствуют области данных; внешние поля строки (например "Продукты") группируют внутренние.

Поле столбца - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. В этом примере "Кварталы" является полем столбца, включающим два элемента поля "КВ2" и "КВ3". Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных; внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца).

Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным. В этом примере в ячейке C6 суммируются все записи исходных данных, содержащие одинаковое название продукта, распространителя и определенный квартал ("Мясо", "ТОО Мясторг" и "КВ2").

Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.

Делись добром ;)