1.3. Управление данными.
Электронные таблицы и текстовые документы являются прекрасными средствами для решения так называемых «однопользовательских» задач, но они плохо приспособлены для работы в режиме коллективного пользования. Электронные таблицы также полезны в качестве шаблонов для простых форм ввода информации, но если нам нужно произвести комплексную проверку данных, то здесь их функций явно недостаточно. Электронная таблица хороша в качестве шаблона для счета-фактуры в небольшой фирме. Но если с расширением бизнеса начинает возрастать число сотрудников, вводящих в компьютер заказы, то без базы данных нам не обойтись. Точно так же электронная таблица может использоваться на крупных предприятиях для подготовки сотрудниками отчетов о своих затратах, но для составления общей бухгалтерской отчетности эти сведения все равно должны собираться в базе данных.
В тех случаях, когда возникает необходимость коллективного пользования информацией, настоящая система управления базами данных позволяет защищать информацию от несанкционированного доступа так, что право знакомиться с данными или корректировать их получают только определенные пользователи. Предназначенная для коллективного пользования СУБД имеет средства, не позволяющие нескольким пользователям одновременно корректировать одни и те же данные. Поскольку в Access к данным могут иметь доступ одновременно несколько пользователей, в нем предусмотрены надежные средства зашиты и обеспечения целостности данных. Мы можем заранее указать, какие пользователи или группы пользователей могут иметь доступ к объектам (таблицам, формам, запросам) нашей базы данных. Microsoft Access автоматически обеспечивает защиту данных от одновременной их корректировки разными пользователями. Microsoft Access также опознает и учитывает защитные средства других подсоединенных к нашей базе структур (таких, как базы данных РагаDох, dBASE, и SQL).
- ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ACCESS - РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ.
- 1.1. Определение (задание структуры) данных.
- 1.2. Обработка данных.
- 1.3. Управление данными.
- 1.4. Microsoft Access - НЕЧТО БОЛЬШЕЕ, ЧЕМ СУБД.
- ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ БАЗОЙ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ ПЕРЕПЛЕТНОЙ МАСТЕРСКОЙ В ПАКЕТЕ MS ACCESS.
- 2.1. Краткое описание предметной области.
- 2.3. Связи информационных объектов
- 2.4. Информационно-логическая модель в каноническом виде
- Проектирование баз данных
- Управление базой данных в Access
- 6.4. Общие принципы создания базы данных в ms Access
- 6.3. Общая характеристика системы управления базами данных ms Access
- Раздел 5. Создание баз данных средствами ms Access.
- 6.3. Общая характеристика системы управления базами данных ms Access
- 3.5. Система управления реляционными базами данных ms Access
- Создание базы данных средствами ms Access.
- Система управления базами данных ms access