1.1 История создания MS Office 365

Microsoft Office - самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы MS Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. В ней представлены структурные блоки для создания решений, которые помогают выполнить следующие действия: предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия; улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия; обеспечить эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций; повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.

С течением времени Microsoft предлагал все новые и новые версии пакета MS Office System - MS Office 1997, MS Office 2000, MS Office XP (2002), MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2013 - постепенно расширяя спектр возможностей системы, добавляя в пакет новые функции и приложения, обновляя интерфейс программ, предлагая различные варианты комплектации пакета.

Еще в 2010 году внутри Microsoft активно обсуждалась идея продавать свой офисный пакет вместе с компьютерами, как это сегодня происходит с Windows. Таким образом, компания моментально бы нарастила продажи, ведь производителям пришлось бы вкладывать стоимость Office в цену конечного продукта. Но либо партнеры Microsoft не захотели брать на себя лишние расходы, либо соответствующее исследование показало, что за офисный пакет переплачивать готовы далеко не все. Но эта идея так и осталась на бумаге. Тем не менее, как это часто бывает, из одной формы она перешла в другую. Основной проблемой, которую видели в Microsoft для повышения продаж Office, был высокий входной барьер. Чтобы купить даже минимальный офисный пакет, пользователю нужно было заплатить от $100. Если разбить эту сумму, например, на три года использования, выйдут вполне приемлемые деньги. Но заплатить их сразу, даже чисто психологически, было сложно большому количеству покупателей, которые в итоге находили выход из ситуации на пиратских ресурсах. В Microsoft не хотели снижать цену, но и терять клиентов им не хотелось. В итоге в компании пришли к решению, что стоимость Office действительно стоит разбить на отдельные платежи. Поэтому Microsoft запустила новый потребительский сервис под названием «Office 365», в рамках которого офисный пакет можно получить по подписке. Давайте разберемся, что он собой представляет.

19 октября 2010 года (Редмонд, США) Microsoft анонсировала Office 365 - пакет услуг нового поколения, объединяющий самые современные решения для эффективной работы и взаимодействия в сфере облачных вычислений: Office, SharePoint, Exchange и Lync.

Microsoft Office 365 -- это набор веб-сервисов, который распространяется на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» (англ. Software plus services, S+S). Цифра 365 в названии "Офиса" -- это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 входят привычные нам приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access и т.д.

После стадии закрытого тестирования различными организациями, публичная бета-версия продукта вышла в апреле 2011 года, а в общем доступе он был представлен 28 июня 2011 года. В свете возрастающей конкуренции со стороны GoogleApps, Microsoft разработал платформу Office 365, чтобы объединить существующие онлайн-услуги во «всегда обновляемый облачный сервис», включающий Exchange (для электронной почты), SharePoint (для корпоративных социальных сетей, организации совместной работы и создания веб-сайтов), и Lync (для общения, IP-телефонии и проведения веб-конференций).

С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.

Рис.1 Логотип MS Office 365