Microsoft Office 365 и его особенности

курсовая работа

1.4.1 Работа в Office 365 на персональном ПК

Как уже упоминалось ранее, Office 365 поддерживает работу с документами как в обычной десктопной версии Office 2013, так и в окне браузера. Далее в дипломной работе будет рассмотрен второй вариант.

Для начала работы, нужно авторизироваться на официальном сайте Microsoft Office. После входа под своей учётной записью на сайте нужно выбрать вкладку «Office Online» (см. рис. 10).

Рис. 10 Выбор вкладки «Office Online»

На следующей странице приведён набор сервисов, доступных к работе в браузерном режиме. Для создания электронной таблицы воспользуемся программой Excel Online (см. рис. 11).

Рис.11 Набор облачных сервисов Office

Рис.12 Начало работы с ExcelOnline

Далее открывается меню, где предлагается создать свою электронную таблицу с нуля, заполнить таблицу уже в готовом шаблоне или открыть уже существующую таблицу с облачного носителя OneDrive. Выбираем первое (рис. 12).

Облачная версия Excel представляет собой упрощенную версию (обладает только базовыми возможностями) стандартного офисного приложения, установленного на ПК локально. По внешнему виду облачный Excel идентичен десктопной программе.

Для примера создадим в Excel Online таблицу с данными об успеваемости студентов по учебным дисциплинам и рассчитаем их средний балл успеваемости (см. рис. 13).

Рис. 13 Создание электронной таблицы и вычисление в ней с помощью Excel Online

Результаты вычислений представлены на рис. 14

Рис.14 Результаты вычислений в ExcelOnline

Как мы видим, данная процедура не представляет ничего сложного для стандартного пользователя, уже использовавшего Excel ранее. Сама работа происходит быстро и без каких-либо зависаний (в большей степени это зависит от пропускной способности сети Интернет). Даже если сеть внезапно прервётся, не стоит беспокоиться о сохранности своих данных -- они автоматически сохраняют каждый созданный файл и изменения в нём на виртуальный диск OneDrive, связанный с аккаунтом Microsoft (см. рисунок 15).

Рис. 15 Автоматически сохраненный файл на OneDrive

Работа в облаке предполагает доступ к файлу с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Это удобно как в том случае, когда нужно быстро и срочно отредактировать документ, либо произвести совместную работу над файлом. Также файл сохраненный в облаке файл можно загрузить на компьютер (см. рис. 16).

Рис. 16 Варианты сохранения файла в Excel Online

Делись добром ;)