Microsоft Excel
1.1 Общее представление о функциях Microsоft Excel
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Получить полную информации о любой из функций заключается в использовании меню Мастера функций.
Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:
- числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3;
- ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1*С1*С2*СЗ;
- текстовые константы (заключенные в кавычки);
- логические значения;
- массивы;
- имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить…), а блоку ячеек В10:Е10 - имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ);
- смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3).
Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне нужно выбрать категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками вводятся аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул. MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Вот некоторые из них:
1. Автосумма: т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов вынесена кнопка Автосумма.
2. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел: =СРЗНАЧ(числа).
3.Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа) , =МИН(числа).
4. Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА(числа).
Числовые значения. Аргументы функции могут быть числовыми.
Текстовые значения. В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
Логические значения. Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение.
Именованные ссылки. В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя “Дебет” (Вставка-Имя-Присвоить), то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу =СУММ(Дебет).
В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например: =СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8).