Введення

Великі масиви даних про обєкти і явища реального миру разом з програмно-апаратними засобами для зберігання даних і маніпулювання ними називають інформаційними системами (ІС).

Основа інформаційної системи, обєкт її розробки - база даних.

База даних (БД) - набір даних, змістовно звязаних між собою загальною темою або призначенням. Картки співробітників підприємства в картотеці - набір даних, є базою даних. Зазвичай БД створюється для одного конкретного прикладного завдання.

Будь-яку структуру даних можна перетворити в просту двовимірну таблицю. Таке уявлення є найбільш зручним для користувача і для машини. Таблиці даних, які складаються з двовимірних таблиць, називають реляційними.

Кожна таблиця складається з фіксованого числа стовпців і деякої кількості рядків. Кожен стовпець представляє конкретне дане. На мові БД стовпці таблиці називаються полями, причому для кожного поля розробник повинен визначити унікальне імя поля. Кожне поле може входити в декілька таблиць.

Рядки БД називають записами. Запис є стандартним блоком для зберігання даних в таблиці, вибірці даних в запиті, формі, що виводиться на екран.

СУБД Access є системою управління базами даних реляційного типу. Дані зберігаються в такій базі у вигляді таблиць, рядки (записи) яких складаються з наборів полів певних типів. З кожною таблицею Access можуть бути звязані індекси (ключі), задаючі потрібні користувачеві порядки на безлічі рядків. Таблиці можуть мати однотипні поля (стовпці), і це дозволяє встановлювати між ними звязки. Типовими операціями над базами даних є:

визначення, створення і видалення таблиць

модифікація визначень (структур, схем) існуючих таблиць

пошук даних в таблицях по певних критеріях (виконання запитів)

створення форм і звітів про вміст бази даних.

Запит (на вибірку) - засіб відбору даних з однієї або декількох таблиць за допомогою визначеної користувачем умови. Запити дозволяють створювати віртуальні таблиці, які складаються з обчислюваних полів або полів, узятих з інших таблиць.

Форма - засіб відображення даних на екрані і управління ними.

Звіт - засіб відображення даних при виводі на друк.

Ключове поле - поле, значення якого служать для однозначного визначення запису в таблиці.

Ключ - одне або декілька ключових полів, що дозволяють ідентифікувати записи таблиці або організувати звязки між таблицями.