Разработка и внедрение интернет-магазина автомобильных шин и дисков ООО "Автопробег"

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Объем документооборота ООО "Автопробег" и его основные параметры приведены в таблице 1.2

Таблица 1.2

Параметры документооборота ООО "Автопробег"

Параметры	Значение
Товарных позиций	до 350
Позиций в чеках	15-60
Позиций в Заказе поставщику/ Приходной накладной	25-35
Позиций в Заявке покупателю/ Расходной накладной	25-35
Позиций в Заявке на перемещение/Накладной на перемещение	35-50
Создаваемых документов (в сутки)	1900
Сотрудников, одновременно работающих в системе	более 45
Баз данных	3

Схема документооборота ООО "Автопробег" приведена в приложении 13.

Аппарат управления осуществляет управление договорами, единой справочной системой, ценовой политикой, нормативами складских запасов, контролирует работу филиалов, разрабатывает общую концепцию развития общества, анализирует, планирует, утверждает и контролирует финансово-экономические показатели работы структурных подразделений. В задачи офиса входит контроль за магазином и складом, планирование и осуществление своевременных закупок, утверждение заявок на поставку продукции от магазина, планирование и контроль взаиморасчетов с контрагентами, контроль финансово-экономических показателей работы. Магазин осуществляет торговую деятельность в соответствии с установленными и утвержденными правилами работы подразделений.

Время выполнения некоторых операций приведены в таблице 1.3

Тип документа	Строк в документе	Выполняемая операция	Время выполнения операции, мин.
			Среднее	min	max
Накладная на перемещение	70-100	Передать на отгрузку	60	30	90
		Подтвердить отправку	30	10	50
Приходная накладная	50-100	Оприходывать товар	60	30	90
		Получить товар	120	60	180
Расчеты с клиентами		Создать документ из приходной накладной	10	5	15
		Провести документ	30	10	50
Расходная накладная	40-60	Передать на отгрузку	60	30	90
		Подтвердить отгрузку	30	10	50
		Списать товар	30	20	40
Кассовый чек	15-60	Провести кассовый чек	30	10	50
ИТОГО:	175-320		340	115	55

Безусловно, в таком виде документооборот е привычен и традиционен для работников ООО "Автопробег", но при этом он обладает рядом недостатков, существенно перекрывающих достоинство его привычности.

Содержание