1 Общие сведения о ms Office Excel

Microsoft Excel — ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office, которое включало язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office.

В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электроннные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального проектирования (Visual Basic for Applications).

Следует отметить, что MS Excel, будучи составной частью популярного пакета Microsoft Office, по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета текстовому редактору MS Word.

Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.

Чего однозначно не удастся сделать с помощью электронных таблиц — это выполнить аналитические вычисления (к примеру отыскать производные или вычислить интегралы в символьном виде). Хотя, надо отметить, численно эти задачи в Excel решаются. Кроме того, приложение Excel может использоваться вместе с другими программными продуктами, такими, например, как Maple или MathCAD, благодаря чему эффективность работы существенно повышается.

Немаловажен и тот факт, что существуют достаточно широкие возможности по оформлению рабочих книг Excel (именно так называются документы, создаваемые этим приложением). Поэтому нет ничего удивительного в том, что наряду с редактором Word, электронные таблицы Excel являются одним из наиболее популярных приложений для ведения электронной документации.

В самых общих чертах принцип работы с электронными таблицами Excel состоит в следующем.

В рабочей области, которая разбита на ячейки, пользователь вводит данные (как правило, численные). Преобразование этих данных осуществляется посредством встроенных утилит Excel и результат такого преобразования отображается в ячейках электронной таблицы. Какие данные и как именно их преобразовывать, равно как и те ячейки, где должен выводиться результат, определяет пользователь.

Удобство такого подхода состоит в том, что впоследствии, если входные, анализируемые данные изменяются, результат автоматически обновляется и отображается в соответствующей ячейке. Эта исключительно полезная концепция находит все более широкое признание в умах инженеров-практиков, поскольку достаточно всего-навсего внести изменения в начальные параметры, и можно сразу увидеть практический эффект — нет необходимости часами повторять однотипные вычисления.

Кроме непосредственно численных данных в таблицах можно использовать текст и прочие визуальные эффекты, аналогичные тем, что доступны при работе с текстовыми редакторами.

Популярность табличного процессора MS Excel позволяет предположить, что интерес к нему будет расти и дальше. Поэтому рассмотрение тех или иных задач, которые можно решить с использованием его возможностей, будет расширять области применения MS Excel как в учебном процессе, так и для автоматизации многих расчетов в производственной сфере.