Актуалізація опорних знань.
1.Охарактеризуйте бази даних в ЕТ.
2.За допомогою яких команд структурують таблиці?
3. Як працює команда підсумки даних?
План.
Суть поняття бази даних.
Основи проектування бази даних.
Визначення файла даних: поповнення, редагування, знищення записів, перегляд, сортування, вибірка, обчислення.
Характеристика СУБД Access 9x.
Режим роботи з Access 9х.
Процес розв’язування будь-якої задачі на ЕОМ є обробкою даних заданим алгоритмом. Даними можуть бути: числа, літери, слова, прізвища учнів та їх домашні телефони, показники роботи підприємств та ін.
Дані - це факти та ідеї, подані у формалізованому вигляді для оброблення за допомогою певного процесу (алгоритму) або для передачі.
Структура даних - сукупність правил й обмежень, які відображають зв’зки, що існують між окремими частинами даних. Визначається користувачем і залежить від конкретного завдання.
База даних - сукупність взаємозв’язаних даних (файлів), призначених для спільного застосування.
Система управління базами даних — це прикладна програма, реалізована на електронній обчислювальній машині чи обчислювальному комплексі. За допомогою її можна: 1) створювати структуру бази даних, вводити інформацію та зберігати її на зовнішніх носіях; 2) виконувати певне коло операцій з даними; 3) одержувати результати та зберігати їх на зовнішніх носіях або передавати на віддалені термінали; 4) виводити інформацію на термінал у зручній для користувача формі або на друкувальні пристрої; 5) давати можливість працювати з базами даних багатьом користувачам. У цьому визначенні відсутній людський фактор — персонал, який відповідає за дані, адміністратор бази даних, але для розуміння роботи СУБД буде достатньо попереднього визначення.
Система управління базами даних дає можливість позбутися ряду недоліків, які раніше притаманні були базам даних:
може бути значно зменшена надмірність інформації через нормалізацію таблиць, у яких зберігаються дані;
може бути збережена цілісність та достовірність даних. До появи СУБД ця проблема була нерозв'язною;
може бути збережена безпека (захист) даних;
може бути досягнута незалежність даних від багатьох користувачів, що і є основною метою створення систем управління базами даних.