Lektsii_MIR_zaochniki

Тема 4 Базы данных как мировой информационный ресурс (4 ч.)

1. Базы данных и их классификация.

2. Службы-генераторы баз данных.

3. Информационные ресурсы с онлайновым доступом.

4. Онлайновые библиотечные каталоги.

1. Базы данных и их классификация.

Наиболее многочисленным и важным классом информационных ресурсов в составе информационных технологий являются базы данных (БД). В современном мире практически ни одна автоматизированная система управления не обходится без БД. Базы данных являются основой большинства современных справочных систем, систем автоматизированного ведения бухгалтерского учета, экспертных систем и многих других. Это обусловлено прежде всего простотой и удобством этого типа хранения и извлечения данных.

База данных — упорядоченная организованная совокупность взаимосвязанных данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Иначе говоря, это набор данных, который достаточен для достижения установленной цели и представлен на машиночитаемых носителях (магнитная лента, запоминающее устройство, дискета, компакт-диск и т.п.) в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации.

Создание и эксплуатация БД во многом определяют эффективность различных сфер деятельности, начиная от разработки и реализации важнейших решений развития отрасли и целом и кончая удовлетворением индивидуальных запросом руководителей, ученых и специалистов.

Для создания и ведения базы данных (обновления, обеспечения доступа к ним по запросам и выдачи их пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базы данных (СУБД).

В зависимости от функционального назначения БД подразделяются на следующие классы:

научно-технической информации;
исследовательские;
учетно-статистические;
справочные;
управленческие;
учебные;
архивные;
др.

В России в настоящее время БД распределены следующим образом: наибольшую долю занимают справочные БД — примерно 51%, БД по научно-технической информации —19%, учебные БД — 15% и исследовательские БД — 15%.

По форме представления информации рассматриваются текстовые, числовые, изобразительные, а также звуковые (аудио) БД. В общем числе БД, представленных на мировом рынке, 70% являются текстовыми. Однако рост числа таких БД и их доля в последние годы снижаются.

По характеру записи текста БД подразделяются на текстовые и гипертекстовые.

По содержанию БД разделены на следующие типы:

- документальные (библиографические, реферативные, текстовые, документально-фактографические);

- фактографические;

- лексикографические;

- гипертекстовые.

Документальная БД содержит записи, которые отражают документы и содержат их библиографические описания и, возможную информацию о них. Причем библиографическая БД содержит только библиографическое описание, реферативная БД( библиографические данные и реферат, полнотекстовая НД полный текст документа или его наиболее информативные части, а документально-фактографическая БД — формальное представление содержания документа.

Фактографическая^² БД — база данных, записи в которой содержат данные о состоянии внешнего мира с учетом ссылок отражающие их документы. Ее разновидности: объектографичесская БД (содержит¹ данные об отдельном объекте), база показателей (содержит данные о той или иной характеристике объекта).

Лексикографическая^³ БД объединяет записи, каждая из которых содержит данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря.

Гипертекстовая БД включает записи, которые содержат информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи их с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД.

Среди упомянутых типов БД в зарубежных информационных системах особенно четко прослеживается тенденция увеличения удельного веса фактографических баз данных, где они составляют около одной трети, а в наиболее крупных информационных фирмах — до 60-70% от общего объема баз данных. В документальных БД все большую долю занимают полнотекстовые базы данных — электронные версии различных изданий. За последние десятилетия они развиваются очень быстрыми темпами и стали важнейшим источником информации во всех областях науки и техники.

По способу доступа БД классифицируют следующим образом:

БД, размещенные в центрах компьютерных сетей (хостах), их еще называют диалоговые, или интерактивные (доступные через компьютерные сети);
БД, тиражируемые в коммуникативных форматах;
БД, тиражируемые с программными средствами (включая CD-ROM);
локальные БД.

Широкое распространение получили БД на CD-ROM (оптических дисках). Объяснение этому — множество достоинств, среди которых: компактность, большой объем памяти для хранения информации, возможность ведения многоаспектного поиска, независимость от внешних факторов (например, сбоев в системе связи), возможность формировать свой фонд машиночитаемых носителей, возможность быстрого поиска необходимого материала по многим признакам. Причем результаты поиска могут быть выведены на печать, скопированы на дискету или жесткий диск.

С технической стороны использование CD-ROM благодаря удобному интерфейсу и отсутствию необходимости подключения к внешним сетям передачи данных представляется более простым делом, чем с удаленными БД.

Несмотря на известные достоинства компакт-дисков, сейчас наблюдается постепенный переход от CD-ROM к онлайновомому способу предоставления информации.

Появление и быстрое развитие интерактивных информационных систем (ИИС), которые предоставляют пользователям зависимо от их географического положения удаленный доступ к большому числу ИР через терминалы, обусловили появление и значительный рост БД. Использование ИИС в диалоговом режиме обеспечивает следующие возможности:

последовательное уточнение информационного запроса с целью приведения его в соответствие с информационной потребностью;
распознавание и выделение разных типов документов;
просеивание и оценку выдачи документов в процессе поиска и др.

Диалоговый доступ к БД в мире в настоящее время является доминирующим. Услуги диалогового доступа к базам данных представляют собой основной, наиболее динамичный и ведущий МИД современных информационных услуг.

В качестве примера ниже приведены некоторые базы данных общего использования.

Библиографическая БД "Российский сводный каталог по научно-технической литературе". Генератор — Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ). Эта база данных содержит сведения о зарубежных и российсских книгах, а также о зарубежных периодических изданиях, поступивших в организации — участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК).

Объем БД составляет более 530 тыс. записей. Ежегодное пополнение — около 30 тыс. записей по всем видам изданий, Каждая запись в БД содержит кроме библиографического описания на языке оригинала индексы Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ), коды организаций-фондодержателей. Кроме того, часть записей БД содержит: по зарубежным книгам — перевод заглавий на русском языке, а также предметные рубрики и ключевые слова, по зарубежным периодическим изданиям — аннотацию на русском языке, по российским книгам — аннотацию на русском и (или) : английском языках и предметные рубрики.

БД "Продукция предприятий оборонного комплекса". Генератор — Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ВИМИ). Содержит сведения о 30 тыс. наименований продукции народнохозяйственного назначения, включая оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции, производимой предприятиями оборонной промышленности.

БД "Научно-технические разработки и производственный опыт". Генератор — Российское энергеническое агенство Минэнерго России ("Росинформресурс").

Как показывает анализ мирового опыта, БД являются наиболее перспективной и технологически обеспеченной частью ИР, которые аккумулируют самые различные знания. Они становятся измерителями информационного потенциала страны, а возможность свободного и оперативного доступа к ним — мерой информационности общества.

Содержание