Киров 200__ Приложение 2 Экономическая эффективность автоматизации задач управления

При определении экономической эффективности от внедрения экономических компьютерных программ следует рассчитать и проанализировать следующие показатели:

1 этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗ_а).

2 этап. Текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией задач управления (З_а).

3 этап. Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы З_{до авт.}

4 этап. Годовую экономию, связанную с использованием ПК и пользовательских программ (Э_г). Срок окупаемости общих капитальных затрат(Т_ок).

1 этап

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗ_а), рассчитываются по формуле:

КЗ_а=Ц_по +К_тех +К_рм +К_пр+К_н , (1)

где Ц_по – капитальные затраты на покупку программного обеспечения;

К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

К_рм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя;

К_пр – капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы;

К_н – капитальные затраты, связанные с настройкой программы.

А) Расчет К_рм - капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется по формуле:

К_рм=(S_пл*Ц_пл+З_меб)* Т_м/Т_{общ ,} (2)

где S_пл - площадь, необходимая для создания рабочего места;

Ц_пл – цена 1 м² площади;

З_меб – затраты на приобретение мебели;

Т_м – время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

Т_м рассчитывается по формуле:

Т_м=В_т*Д_р, (3)

где В_т – ежедневное время работы с программой;

Д_р - количество рабочих дней, в течение которых применяется программа;

Т_общ – общее время использования компьютера в течение года.

Т_общ рассчитается по формуле

Т_общ =D_s*S*Д_р*N_м*К_ис (формула 4), (4)

где D_s – длительность смены;

S – число смен;

Д_р - среднее число рабочих дней в месяце;

N_м – число месяцев эксплуатации ЭВМ;

К_ис- - средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены.

Б) К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитываются по формуле:

К_тех=(Ц_ком+Ц_тех)*(1+К_т)*(1-К_из)*Т_м/Т_общ , (5)

где Ц_ком – рыночная цена компьютера;

Ц_тех рыночная цена дополнительного технического обеспечения;

К_т – коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения;

К_из – коэффициент износа технического обеспечения.

2 этап

Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы З_{после авт.}

З_{после авт}= Т_м*С_м +З_тех+ Ц_по/Т_с +З_от, (6)

где С_м – стоимость одного часа эксплуатации ПК.

С_м = (1+К_нр)*О_м/(Д_р*D_s), (7)

где К_нр – коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

О_м - месячный оклад специалиста, работающего с программой;

Т_с=5 лет;

З_от- затраты на оплату труда пользователей ПК.

Рассчитываются по формуле :

З_от=Р*Н_м * (О_м +О_сн), (8)

где Р – количество пользователей после внедрения программы;

Н_м – количество рабочих месяцев в году;

О_сн – отчисления на социальные нужды;

З_тех – текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения(30% от Ц_ком) .

3 этап

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы З_{до авт}.

Если ранее использовалась другая, менее эффективная программа, то расчет производится аналогично 2 этапу.

Если обработка информации производилась вручную, то

З_{до авт} = Р_ручн*Н_м*(О_м+О_сн)+З_пр, (9)

где Р_ручн – количество пользователей, обрабатывающих информацию вручную;

З_пр – прочие затраты, связанные с обработкой информации.

4 этап

Расчет годовой экономии:

Э_г= З_{до авт} - З_{после авт} (10)

Расчет срока окупаемости

Т_ок= КЗ_а/ Э_г (11)

Приложение 3