37 Классификация автоматизированных информационных систем бух. Учета

АИС_БУ – это система, в которой информационный процесс БУ автоматизирован за счет применения специальных методов обработки Д, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки И, необходимой специалистам- бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. В настоящее время для создания АИС_БУ может быть использован обширный круг программных средств. Представленные на рынке ПП разнообразны по охвату реализуемых функций, принципам построения, технологии ведения учета, адаптационным свойствам, ценам и другим признакам. Для этого необходима классификация программных средств, используемых при создании АИС_БУ. Такая классификация позволит пользователю - бухгалтеру правильно выбрать необходимую программу или при необходимости перейти от использования одной программы к работе с другой. Известны два подхода к классификации ПО БУ. Это применение развернутых (многофакторных) и интегральных классификаций. Развернутая (многофакторная) классификация программных средств АИС_БУ выделяет набор признаков, которые отражают отдельные стороны построения, адаптации и продвижения ПП АИС_БУ. Это позволяет рассмотреть системы в разных аспектах, выявить их различия и сгруппировать в разрезе каждого выделенного признака. Интегральная классификация группирует программные средства АИС_БУ одновременно по некоторому набору признаков. 1. Степень охвата учетных функций. Этот признак характеризует состав учетных задач, решаемых системой: Системы автоматизации отдельных разделов БУ (складского учета, учета труда и заработной платы). Такие программы часто используются совместно с другими. Программа «ФОЛИО WinСклад» позволяет формировать проводки для движения товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и покупателями в программах «1С:Бухгалтерия», «Парус». Системы частичной автоматизации БУ. Они позволяют организовать завершенную технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета от первичного документа до получения стандартной отчетности. Например, программа Главный бухгалтер фирмы «Паритет-Софт»- позволяет формировать и печатать первичные документы, вводить проводки, формировать стандартную отчетность. Системы комплексной автоматизации БУ. Такие системы потенциально способны решать любые задачи по всем разделам БУ. Например, «1С:Бухгалтерия 8.0» потенциально может решать любые задачи БУ. Системы автоматизации БУ, интегрированные с функциями оперативного учета. Помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления. «1С:Бухгалтерия». Системы автоматизации БУ КИС управления экономическим объектом. В основе такого рода систем лежит технология комплексного управления бизнесом организации. «Галактика» включает около 40 модулей, обеспечивающих решение задач технологической подготовки производства, планирования, оперативного управления, управления маркетингом, делопроизводством, бухгалтерского учета. 2. Концепция построения информационной модели учета. В ПО БУ реализуются две основные модели представления учетных данных, отражающих разные подходы к построению программ: Унифицированная модель учетных данных. Вся бухгалтерская информация унифицирована и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей. «1С:Бухгалтерия». Специализированные модели Д отдельных участков учета. Формирование информационной базы рассматриваться с позиции распределения функций по участкам учета с выделением отдельных задач конкретных подсистем и наиболее полным отражением специфики их документооборота. «Галактика». 3. Способ построения программной системы: Системы, построенные на основе единого программного ядра. Такие системы предполагают наличие центрального (головного) программного модуля, интегрирующего основные функции обработки учетной информации. «Инфин» и «Парус». Комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по Д. Системы автоматизации учета этого вида состоят из совокупности взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику алгоритмов обработки данных. «Галактика». 4. Возможность расширения состава базовых функций системы. Система автоматизации учета в период внедрения должна быть адаптирована к условиям и специфике работы предприятия. В процессе эксплуатации она подвержена постоянным изменениям. Приобретая программу, пользователь должен оценить, какими возможностями расширения функциональности она обладает: Системы с замкнутой функциональностью. К ним относятся программные средства с возможностью внесения изменений только самим разработчиком. Системы с ограниченно развиваемой функциональностью. Включенный в них набор базовых функций может быть в некоторых пределах расширен, дополнен новыми возможностями без вмешательства разработчика программы. «Галактика». Системы полностью реконфигурируемые. Такие системы предоставляют пользователю практически неограниченные возможности изменения функциональности. Системы массового тиража. Эти пакеты программ изначально создаются для массового распространения через дилерскую сеть и собственные филиалы в различных регионах. «1С». Системы малотиражные. Такие системы внедряются самим производителем. Системы индивидуального назначения. К ним относятся системы автоматизации, созданные конкретной организацией для собственных нужд.