Обязанности специалист судебного состава

На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности;

• Прием, регистрация, учет и передача исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

• Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре;

• Ведение необходимой справочно-информационной работы;

• Направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда, оформление апелляционных, кассационных производств;

• Подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача их в архив;

• Информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

• Ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел;

• Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники;

• Своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;

• Хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;

• Оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;

• Выполнение другой работы по поручению руководителей судебных составов и подразделений.