Опросный лист и карта потоков

Опросный лист позволяет путем опроса экспертов выявить угрозы и риски для данного предприятия. Для составления оп­росных листов необходимо проанализировать финансовую и уп­равленческую документацию, поскольку в документах фиксиру­ются все произошедшие инциденты, приведшие к убыткам, а также события, имеющие отношение к увеличению или умень­шению риска.

1. Финансовые документы.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках дают воз­можность оценить основные финансовые показатели компании, сопоставить полученные результаты с результатами других ком­паний и сравнить финансовую отчетность за разные периоды вре­мени. Первостепенное значение имеют сведения о величине и структуре активов, а также размер обязательств предприятия.

2. Управленческая отчетность.

Учредительный договор — определяет как, в каких случаях и чем отвечает компания по своим обязательствам, определяет про­цедуру банкротства.

Договоры с поставщиками — предусматривают пени и штра­фы за неисполнение поставщиками своих обязательств по каче­ству, количеству и срокам поставки материалов.

3. ГОСТы и технологические нормативы по ремонту и строительству, правила техники безопасности — позволяют оптимально рассчитать сроки работы оборудования, распределить нагрузку и защититься от несчастных случаев.

На основе этих и других документов составляются опросные листы двух видов:

• универсальный — охватывает все стороны деятельности предприятия,

• специализированный — для конкретного вида деятельности или технологии производства. Другой вид информации, позволя­ющий выявить основные элементы производственного процесса и связанные с ними риски, — карта потоков.