4.20. Работа с полями

В Wordпод полями подразумевается определенный набор команд, используемых для размещения информации в заданном месте документа.

Основное различие между полями и обычным текстовым фрагментом заключается в том, что в полях содержится дополнительная информация.

Поля– это скрытые коды, которые вставляются в документ и выполняют некоторые действия.

По типу действия поля делятся на три группы:

п о л я з н а ч е н и й – они генерируют значения, например номера страниц, дату, вычисления в таблице;

п о л я з а к л а д о к – помечают место в документе;

п о л я д е й с т в и я – поля выполнения макрокоманд.

Поля состоят из трех элементов: символов поля, названия типа поля и инструкций.

Например: DATE\ @dd/MM/yy.

Символами полей являются фигурные скобки, они указывают на наличие поля в документе. Вставить в поле документ путем набора оригинальных скобок нельзя, они будут восприниматься как текст.

Для автовставки поля применяется команда меню Вставка + Поле.

Первое слово в фигурных скобках определяет тип. Тип поля определяет действие, которое выполняет поле. Тип представляется или зарегистрированным словом (Date), или именем закладки, или начинается со знака “=” (=A1*B3),

Инструкции размещаются после названия типа поля. Они зависят от типа поля. В записи полей почти всех типов присутствуют инструкции. По этим инструкциям Word определяет формат вставляемой в документ информации.

В примере запись \ @ dd/MM/yy указывает на то, что дата должна быть вставлена в формате: вначале день, затем месяц и год (28.11.00).

Запись \ @ d MMMM yyyy ‘г.’ соответствует 28 ноября 2000 г.