Краткие теоретические сведения

В таблицу можно преобразовать уже набранный текст или создать макет таблицы, а затем заполнить ее.

В первом случае при наборе текста будущие ячейки таблицы должны быть отделены друг от друга специальными разделителями (символ табуляции, точка и т. д.). Затем к выделенному тексту применяется команда ПРЕОБРАЗОВАТЬ в таблицу (вкладка ВСТАВКА – группа ТАБЛИЦЫ – ТАБЛИЦА). Во втором случае можно воспользоваться командой ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ.

Текст в ячейках таблицы вводится и форматируется, как и в обычных абзацах. Редактирование макета таблицы (изменение числа строк, столбцов и ячеек в строке, объединение и разбиение ячеек) осуществляется с помощью элементов управления контекстной вкладки РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ (вкладка МАКЕТ). Вкладка КОНСТРУКТОР этой контекстной вкладки используется для оформления таблиц.

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для вычислений используются данные из других ячеек. Обращение к ним осуществляется по адресам. Адрес ячейки состоит из латинской буквы, соответствующей номеру столбца (первый столбец — буква А и далее в алфавитном порядке), и арабской цифры — номера строки. Например, ячейка из третьего столбца второй строки имеет адрес D2. Для обозначения группы рядом расположенных ячеек необходимо указать через двоеточие адрес первой и последней ячеек. Например B4:C5 — группа ячеек B4, B5, C4, C5; E:E — все ячейки пятого столбца; 3:3 — все ячейки третьей строки. Чтобы задать выражение для вычисления в текущей ячейке, используется кнопка ФОРМУЛА группы ДАННЫЕ вкладки МАКЕТ.

Для отображения формул в таблице и возврата в режим вычислений используется сочетание клавиш Shift+F9; для обновления полей таблицы после изменения данных — клавиша F9.