8.9 Создание графиков и диаграмм.
Задание. Создать таблицу учета продаж мороженого, в которой выполняется подсчет результатов продаж мороженого по кварталам и итоги продаж за год.
Загрузите программу Excel и на первом листе введите форму таблицы, заполните ее наименованиями мороженого и формулами расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта мороженого и всех сортов вместе. В результате получится такая таблица:
| А | В | С | D |
1 | Учет продаж мороженого |
|
| |
2 | Марка | Количество | Цена | Сумма |
3 | Сливочное |
|
| =В3*С3 |
4 | Эскимо |
|
| =В4*С4 |
5 | Молочное |
|
| =В5*С5 |
6 | Лакомка |
|
| =В6*С6 |
7 | Пломбир |
|
| =В7*С7 |
8 | Фруктовое |
|
| =В8*С8 |
9 | Итого | =СУММ(ВЗ:В8) |
| =CYMM(D3:D8) |
Отформатируйте ячейки таблицы в столбцах ЦенаиСумма, в которых будут отображаться финансовые значения, используя командуЯчейкив менюФормати выбравФинансовый формат представления данных.
Создайте аналогичные заготовки таблицы на листах, отображающих расчеты продаж в I, II, III и IV кварталах и итоги продаж за год. Выделите диапазон A1:D9 и скопируйте таблицу на другие листы, для чего, выделив указанный диапазон таблицы, выберите в меню ПравкакомандуКопировать. Затем, указав другой лист, установите курсор в начало листа, выделив ячейку А1, и вставьте таблицу из буфера обмена командойВставитьиз менюПравка. Если в книге будет недостаточно листов, то командойЛиств менюВставкавставьте недостающий лист.
Переименуйте листы, задав им названия: 1-й квартал, 2-йквартал, 3-й квартал, 4-й квартал, Год.
Удалите на листе Год столбец С (Цена) для чего, выделив этот столбец, выберите в меню ПравкакомандуУдалить.
Заполните таблицы продаж мороженого по кварталам на листах: 1-й квартал, 2-й квартал, 3-й квартал, 4-й квартал.
В столбец В (Количество) на листе Год введите формулу, суммирующую количество проданного мороженого по сортам =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ), где: «1 квартал:4 квартал»! -ссылка на диапазон листов; ВЗ - ссылка на ячейку на всех указанных листах.
Примечание. Эту формулу можно вставить и другим способом. На листе Год укажите ячейку ВЗ, в которую вводится функция, введите знак равенства (=), затем введите имя функции СУММ и открывающую круглую скобку. После этого укажите ярлычок листа 1 квартал и выделите ячейку ВЗ. Затем, удерживая прижатой клавишу Shift, укажите последний лист, на который необходимо сослаться, 4 квартал и ячейку ВЗ, после чего введите закрывающую скобку. Скопируйте формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ) из ячейки ВЗ на листе Год в диапазон В4:В9.
В столбец С (Сумма) на листе Год введите формулу расчета суммы выручки от продаж мороженого по сортам и всего за год =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ). Скопируйте формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»ЮЗ) из ячейки СЗ на листе Год в диапазон С4:С9.
Поочередно открывая листы: 1-й квартал, 2-й квартал, 3-йквартал, 4-й квартал, введите данные о продажах мороженого разных сортов (количество и цену). Пронаблюдайте, как на листе Годсуммируются итоги продаж по кварталам.
Постройте круговую диаграмму, отражающую долю выручки от продажи каждого сорта мороженого за год в процентах от общей суммы. Выделив диапазон данных АЗ:С8, выберите в меню ВставкакомандуДиаграмма. Следуя указаниямМастера диаграмм, выберитеОбъемный вариант разрезанной круговой диаграммыи щелкните кнопку «Далее». Затем уточните диапазон отображаемых данных Год!$А$3:$С$8, укажите на отображение рядов данных в столбцах, на вкладкеРядудалите Ряд1, оставив для отображения данные только Ряд2 из столбца с суммой выручки от продаж в столбце С на листеГод. Щелкнув кнопку «Далее», задайте заголовки диаграммы и включите подписи долей на диаграмме. На последнем шаге диалога сМастером диаграммвключите размещение диаграммы на имеющемся листе Год и щелкните кнопку «Готово». Просмотрите полученную диаграмму и уточните ее позицию на листе.
Вставьте на лист Годрисунок из MicrosoftClipGallery. Для этого сделайте текущим листГоди вставьте в начало таблицы три пустых строки. Указав ячейку В1, выберите командуРисунокв менюВставка, затем выберите опциюКартинкаи в списке рисунков MicrosoftClipGallery выберите нужный, а затем щелкните кнопку «Вставить».
Рис. 3. Таблица расчета продаж мороженого за год с диаграммой
Таблица с диаграммой и рисунком будет выглядеть следующим образом (рис. 3):
Закройте окно Excel, сохранив файл под именем Продажа мороженого.
Изучение графических возможностей Excel
Для выполнения работы рекомендуется следующая последовательность действий.
Загрузите Excel и откройте таблицу из файла Продажа мороженого. Для этого, выбрав в меню ФайлкомандуОткрыть, в диалоговом окнеОткрытие документаоткройте нужную папку и, указав файл Продажа мороженого, щелкните кнопку «Открыть».
Постройте диаграмму, отображающую состояние продаж мороженого разных сортов за первый квартал. Открыв лист 1-йквартал, выделите на нем ячейки A2:D8 и выберите в меню ВставкакомандуДиаграмма. В первом шаге диалога сМастером диаграммна вкладкеСтандартныевыберитеобъемный вариантобычной гистограммыи щелкните кнопку «Далее». На втором шаге выберите положение данных в столбцах, уточните диапазон данных, на вкладкеРядв списке рядов выберите рядЦенаи щелкните кнопку «Удалить». В полеИмяуточните диапазон ячеек, содержимое которых отображается в качестве наименования столбцов данных. Щелкнув кнопку «Далее», в полеНазвание диаграммывведите «Продажи в 1 -м квартале», в полеОсь Xвведите «Сорт». Щелкнув кнопку «Далее», определите положение диаграммы на имеющемся листе 1 -и квартал. Для вывода диаграммы на лист щелкните кнопку «Готово».
Отредактируйте параметры диаграммы.
Измените шрифт подписи значений по оси значений. Для этого, установив указатель на нужную ось, дважды нажмите кнопку мыши. В окне Формат осина вкладкеШрифтвыберите вид шрифта, начертание и размер.
Измените формат области диаграммы, для этого, дважды щелкнув мышью по диаграмме, откройте окно Формат области диаграммы. На вкладкеВидвыберите вид рамки, тип, цвет и толщину линии. Щелкнув кнопку «Способы заливки», откройте окноЗаливка. На вкладкеГрадиентнаяв полеЦветавключите опцию два цвета и в списках Цвет 1 и Цвет 2 задайте вариант цветов. В полеТип штриховкивыберите опцию диагональная1. Выбирая в поле Варианты один из четырех вариантов заливки, просмотрите, как будет выглядеть избранный стиль оформления и щелкните «OK» для применения заданных параметров заливки. Щелкнув кнопку «ОК», закройте окноФормат области диаграммыи посмотрите результат.
Дважды щелкнув мышью на стенках диаграммы, откройте окно Формат стенок. Выбрав в поле Рамка тип, цвет и толщину линии, в поле Заливка выберите цвет фона, а затем щелкните кнопку «Способы заливки». В окне Заливка на вкладке Рисунок щелкните кнопку «Рисунок» и в диалоговом окне Выделить рисунок укажите нужный рисунок, после этого щелкните кнопку «ОК». Закройте окно Заливка, щелкнув кнопку «ОК».
Сохраните таблицу под прежним именем и закройте окно Excel.
Запустите MicrosoftWord, создайте новый документ и вставьте в него только что отредактированную таблицу Excel. Для этого выберите в меню ВставкакомандуОбъект. В окне Вставка объекта выберите вкладкуСоздание из файла, задайте шаблон*.*и, щелкнув кнопку «Обзор», откройте папку, в которой записан файл таблицы, затем укажите таблицу и щелкните кнопку«ОК».
Закройте окно Word, не сохраняя документа.
Абсолютные ссылки
Задание. Составьте таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера.
Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), количество акций у каждого акционера (целое число). В качестве рассчитываемых данных в таблице будет суммарное значение числа всех акций (число) и сумма выплаты каждому акционеру (число).
Запустите Excel, переименуйте Лист1 в Дивиденды, опишите на нем структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом
В ячейку В8 введите формулу суммы диапазона В4:В7; для этого, выделив диапазон В4:В7, щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.
| А | В | С |
1 | Распределение дивидендов в акционерном обществе | ||
2 | Сумма доходов |
|
|
3 | Фамилия | Количество акций | Выплата |
4 | Иванов | 5 |
|
5 | Петров | 6 |
|
6 | Сидоров | 8 |
|
7 | Костин | 4 |
|
8 | Итого |
Введите в ячейку В2 величину распределяемого дохода, например, 10000.
Введите в ячейку С4 формулу расчета выплаты =$В$2/$В$8*В4. (Выплата каждому акционеру равна частному от всей суммы доходов акционерного общества и количества всех акций, умноженному на количество акций данного акционера.) Обратите внимание, что адреса ячеек В2 и В8 записаны в абсолютной форме, т.е. они не изменятся при копировании формулы из ячейки С4 в С5:С7.
Примечание. Для создания абсолютной ссылки на ячейки В2, В8 нужно при вводе формулы щелкнуть на данной ссылке клавишейF4.
Задайте финансовый формат для значений данных в ячейках С4:С7, для чего, выделив этот диапазон, выберите в меню Форматопцию ячейки, а затем на вкладкеЧислоокнаФормат ячееквыберите вариант числового формата:Финансовый, после чего укажите число десятичных знаков 2, а в полеОбозначениевыберитер.и щелкните кнопку «ОК».
Измените ширину столбца Е, чтобы в нем правильно отображались выплаты в финансовом формате.
Проверьте действие таблицы, изменяя данные в ячейках В2,В4:В7.
Постройте диаграмму, отображающую долю выплат каждому акционеру от общей суммы доходов. Для этого выделите диапазон ячеек А4:С7 и щелкните кнопку «Мастер диаграмм» в панели инструментов Стандартная. В начале построения диаграммы выберите типРазрезная круговая диаграммаи щелкните кнопку «Далее». На этапе определения источника данных диаграммы выберите для отображения в диаграмме данные из рядов в столбцах, уточните диапазон. На вкладкеРядв полеИмязадайте диапазон данных, отображающих название Лист1!$А$1. Щелкнув кнопку «Далее», на вкладкеПодписи данныхв полеПодписи значенийвыберите опцию доля. Щелкнув кнопку «Далее», выберите место размещения диаграммы на отдельном листе с названием Диаграмма1 и щелкните кнопку «Готово».
Измените формат области диаграммы; для этого, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме, в контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы. Выбрав вкладкуВид, щелкните кнопку «Способы заливки», затем в окнеЗаливкавыберите вкладкуТекстура, затем щелкните кнопку с текстурой (например, белый мрамор). Щелкнув кнопку «ОК», закройте окноЗаливка, а затем щелкните «ОК» для закрытия окнаФормат области диаграммы. Просмотрите вид полученной диаграммы на отдельном листе Диаграмма1.
Сохраните таблицу с диаграммой под именем Дивидендыи закройте окно программы Excel.
- Министерство образования и науки республики казахстан
- Введение
- 1.1. Работа с основными устройствами пк
- 1.2 Состав и назначение программного обеспечения
- 2.1Основные модули ос ms-dos
- 2.2 Команды ms-dos для работы с файлами и каталогами
- 2.3 Команды ms-dos для работы с магнитными дисками
- 2.4 Утилиты ms-dos
- 3.1Рабочий стол и главное меню ос Windows
- Как настроить и изменить Меню Пуск в операционной системе Windows 7
- 3.2. Файловые системы ос семейства Windows
- 3.3 Работа с файлами и папками
- 3.4 Windows. Работа с дисковыми утилитами
- 3.5 Настройка ос семейства Windows
- 4.1 Основные команды для работы с файлами и каталогами ос семейства unix/Linux
- 4.2 Файловая система ос unix/Linux.
- 4.3 Работа с текстовым редактором ос unix/Linux
- 5.1Назначение функциональных клавиш
- 5.2 Управляющее меню. Утилиты файловой оболочки. Меню пользователя.
- 5.3 Текстовый редактор
- 6.1 Программы – архиваторы ос ms-dos (zip,rar,arj) и ос семейства Windows (winzip, winrar).
- Теоретические сведения
- 7.1 Антивирусные программы
- 8.1 Работа в текстовом процессоре word
- 8.2 Создание и работа с таблицами. Использование формул в таблицах.
- 8.3 Графические возможности текстового редактора.
- Тема 8.4 Создание презентаций.
- 8.5 Corel Draw. Adobe Photoshop.Создание графических объектов.
- Графический редактор adobephotoshop
- 1. Цель практической работы
- 2. Основные сведения
- 8.6 Создание электронных таблиц
- 8.7 Редактирование и форматирование таблицы.
- 8.8 Ввод формул. Использование функций.
- 8.9 Создание графиков и диаграмм.
- Заключение
- Основная литература
- Дополнительная литература