Информационная система бухгалтерского учета

Информационные технологии, применяемые в бухгалтерском учете, по основным критериям соответствуют общим принципам применения информационных технологий в экономике, которые были рассмотрены вами в рамках соответствующего курса. Поэтому рассмотрим только те особенности, которые отличают бухгалтерские информационные системы.

Основным понятием информационных технологий на предприятиях считается компьютерная информационная система (ИС). Можно выделить следующие базовые компоненты ИС:

Ø информация;

Ø инструментарий;

Ø организационные единицы управления;

Ø функциональные компоненты

Каждый базовый компонент ИС является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования.

Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.

Документ является основным носителем информации в ИС. Состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов

Инструменты, применяемые в ИС бухгалтерии, определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи (распространения или публикации) информации в ИС.

Технологический процесс обработки бухгалтерской информации ИС состоит из отдельных операций, реализуемых с использованием комплекса технических и программных средств.

Программное обеспечение неоднородно, часть программных средств относится к базовому программному обеспечению, без которого невозможна работа технических средств, другая часть – к прикладному программному обеспечению.

Технические средства делятся на классы:

1. Средства сбора и регистрации информации:

2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):

3. Средства хранения данных.

4. Средства обработки данных.

5. Средства вывода информации.

Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом и представляет собой одну из функциональных подсистем ИС. Основные участки бухгалтерского учета:

Ø ведение главной книги (интегрированного учетного регистра бухгалтерских проводок), вспомогательных учетных регистров;

Ø учет денежных средств (касса, расчетный, валютный счета, расчеты с подотчетными лицами);

Ø бухгалтерский учет основных средств;

Ø бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция);

Ø бухгалтерский учет зарплаты;

Ø бухгалтерский учет расчетов с контрагентами;

Ø финансовая отчетность