34. «Контекстный» поиск документов в справочных правовых системах: назначение, возможности и использование.
Еще большая субъективность присуща процессу индексации документа при вводе его в информационный массив справочной правовой системы. В результате индексации необходимо не только определить, к каким рубрикам тематического классификатора относится вводимый в систему документ, но и выбрать все ключевые понятия, речь о которых идет в документе, и внести их в словарь или рубрикатор ключевых понятий. Указанные проблемы приводят к тому, что некоторые юристы отказываются использовать данные виды поиска. В особенности это относится к поиску по ключевым понятиям. Определенной альтернативой данному виду поиска является поиск по текстам документов заданного поискового фрагмента — слова или словосочетания. Более того, современные справочные системы позволяют находить не только отдельные слова и словосочетания, но и сложные логические конструкции слов и словосочетаний. В заданной поисковой фразе отдельные фрагменты могут быть объединены различными логическими условиями — И, ИЛИ, КРОМЕ. Имеется также возможность ограничить область, где данные слова или словосочетания должны встречаться одновременно — в предложении, абзаце, в пределах определенного количества слов. Этот вид поиска, хотя и обладает большей объективностью, имеет свои существенные недостатки. Во-первых, некоторые из найденных в результате данного поиска документов могут иметь лишь косвенное отношение к решаемой проблеме. А во-вторых, при использовании поиска по тексту документов следует помнить о наличии у некоторых ключевых понятий синонимов. Если не задать их в поисковом запросе, то некоторые документы, касающиеся интересующего вопроса, могут быть не найдены. Этот вид поиска позволяет отбирать документы, в которых встречаются заданные слова, словосочетания или их комбинации. Для записи условий контекстного поиска используются следующие поля: • Текст документа в СПС КонсультантПлюс; • Слова в тексте в СПС Гарант ; • Контекстный поиск в СПС Кодекс. При записи условий могут использоваться различные операции: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с учетом или без учета порядка слов), СЛОВОСОЧЕТАНИЕ. Отметим некоторые особенности записи условий в разных системах. Задание слот. В настоящее время во всех рассматриваемых системах при поиске по названию и тексту реализован аппарат морфологического анализа, позволяющий в запросе записывать слово в любой его форме. При поиске будет осуществлен отбор документов, в которых встречается это слово с любым окончанием, а также, возможно, и слова с другим суффиксом или без него. Например, при задании слова «правовая» могут быть отобраны документы, в которых встречаются слова: «правовой», «правовая», «право», «прав», «праве» и т.п. В СПС Кодекс рекомендуется использовать наиболее подходящую словоформу из предлагаемого системой словаря. Для задания точной формы слова в СПС КонсультантПлюс следует установить переключатель «Окончание» в положение «точно как в запросе», а в СПС Гарант и Кодекс — восклицательный знак Использование словосочетания. Словосочетание в строгом смысле этого слова можно задать только в СПС КонсультантПлюс, для чего следует заключить последовательность слов в кавычки или установить переключатель «Близость слов» в положение «как словосочетание». В СПС Кодекс нельзя задать словосочетание в строгом смысле этого слова. Следует записать слова через пробел и заключить их в кавычки; при проверке условия оно будет считаться выполненным, если заданные слова разделены не более чем одним словом. В СПС Гарант Платформа F1 Турбо задание словосочетания принципиально невозможно. Запись последовательности слов в одном поле позволяет отобрать документы, в которых эти слова встречаются в пределах абзаца Использование условия «слова рядом». В СПС КонсультантПлюс и Кодекс для записи этого условия используются специальные операции с указанием диапазона слов, в котором заданные слова одновременно встречаются. Диапазон слов задается как их количество, что не позволят задать логико-содержательную единицу текста. Однако в СПС КонсультантПлюс имеется возможность установить в качестве диапазона слов абзац, в пределах абзаца ввести ограничение по количеству слов. В СПС Гарант это условие можно реализовать, записав последовательность слов в одном поле. Однако следует иметь в виду, что по умолчанию в качестве диапазона слов используется абзац Использование общепринятых сокращений и аббревиатур Во всех рассматриваемых СПС реализована возможность записи общепринятых сокращений или аббревиатур некоторых понятий. Использование синонимов. Аппарат синонимов освобождает пользователя от необходимости указывать в условии синонимичные слова, соединяя их операцией «ИЛИ». В условии можно указать лишь одно из значений, а остальные будут подставлены системой.
- Оглавление
- 1.Информационное общество. Хартия глобального информационного общества .
- 2.Стратегия развития информационного общества в России
- 3.Правовая информатика. Предмет и методы правовой информатики.
- 4. Правовая кибернетика. Связь правовой кибернетики с правовой информатикой
- 5.Значение правовой информатики для юридической науки
- 6. Основные подходы к определению понятия «информация»
- 7. Основные свойства информации. Содержание понятия «качество информации»
- 8. Классификация информации в правовой сфере
- 9.Информационные процессы. Процесс правового воздействия как совокупность информационных процессов.
- 10. Роль сми в реализации информационных процессов
- 11. Понятие информационной системы. Автоматизированные инф-е системы и их классификация
- 12. Справочные правовые системы: основные направления их использования в юридической деятельности.
- 13. Экспертные системы: основные направления их использования в юридической деятельности.
- 14. Ситуационные центры: их роль в организации процесса управления
- 15.Социально-правовое моделирование: его роль в юридич-их научных исследов-ях
- 16. Применение математических методов при изучении информационных процессов и систем в правовой сфере.
- 17.Основные направления государственной политики в информационной сфере. Государственная программа рф «Информационное общество»(2011-2020 гг)
- 18. Доступ к информации о деятельности государственных органов власти и органов местного самоуправления
- 19.Доступ к информации о деятельности судов в рф
- 20. Информационное законодательство. Основные нормативные акты.
- 21. Правовая информатизация. Основные направления правовой информатизации
- 22. Современные информационные технологии в правотворческой деятельности. Информационные системы в правотворческой деятельности.
- 23.Современные информационные технологии в правоохранительной и правоприменительной деятельности.
- 24.Автоматизированные информационные системы органов внутр. Дел и прокуратуры
- 26.Государственная автоматизированная система правосудие
- 27. Информационная безопасность. Основные положения Доктрины информационной безопасности
- 28.Методы защиты информации. Системный подход к защите информации
- 29.30. Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись
- 31. Основные правовые проблемы, связанные с использованием Интернет
- 32. Основы систематизации информации в справочных правовых системах. Основные виды поиска.
- 33. Реквизиты документов в справочных правовых системах: назначение и использование.
- 34. «Контекстный» поиск документов в справочных правовых системах: назначение, возможности и использование.
- 35. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: тематический классификатор.
- 36. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: ключевые понятия.
- 37. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: интеллектуальный и базовый поиски.
- 38. Списки документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки.
- 39. Тексты документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки.
- 40. Папки в справочных правовых системах: назначение, структура, использование.
- 41. Закладки в текстах документов в справочных правовых системах: назначение, структура «хранения», использование.
- 42. Ссылки в документах (связи документов) в справочных правовых системах: назначение и использование
- 43. Аналитическая информация и ее виды в спс
- 44.Поиск по толковому словарю в спс
- 45.Справочная информация в спс
- 46. Работа с редакциями документов в спс
- 47. Обзоры изменений в законодательстве в спс