8.2 Создание и работа с таблицами. Использование формул в таблицах.

Вопросы к практическому занятию

1. Вставка таблицы в документ MicrosoftWord.

2. Форматирование таблиц.

3. Использование формул в таблицах.

Методические рекомендации

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы bv.nсвои названия – адреса, образованные именем столбца (A,B,C,D,..) и номером строки (1,2,3,…).Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбцаA. В ячейках может размещаться информация произвольного типа – текст, числа, графика, формулы, рисунки. Таблица вставляется в документ по командеТаблица - Добавить таблицу. В появившемся окне необходимо задать количество строк и столбцов будущей таблицы.Кроме того, можно добавить таблицу при помощи нажатия на кнопкуна стандартной панели инструментов (при этом появится табличная сетка, нужно переместить указатель мыши вниз и вправо, чтобы указать Word требуемое количество строк и столбцов таблицы).

В таблицу можно преобразовать уже имеющийся на странице текст. Для этого необходимо его выделить и выполнить команду Таблица – Преобразовать - Преобразовать в таблицу.

Как только информация занесена в таблицу, её можно переупорядочивать, оформлять и обрабатывать, можно перемещать ячейки, строки и столбцы, изменять высоту строки или ширину столбца, добавлять строки и столбы или удалять их. Все команды по работе с таблицами доступны в пункте главного меню Таблица. Особое значение имеют команды по изменению структуры (числа строк и столбцов) таблицы. Они включают в себя следующие действия:

• выделение таблицы (строки, столбца, ячейки, блока ячеек)

• снятие выделения

• вставка столбца (строки, блока ячеек)

• перемещение строки и (или) столбца

• объединение ячеек

• разбивка таблицы (ячеек)

• удаление столбца (строки, блока ячеек)

Большое значение имеет оформление границ таблицы. Границы таблицы можно оформлять различными способами. Для этого необходимо выделить ту часть таблицы, границу которой необходимо оформить тем или иным способом, выполнить команду Формат  Границы и заливкаи в раскрывшемся диалоговом окне выбрать необходимые параметры (например, тип и толщину линии границы).

В таблицы Word можно вставлять формулы для вычисления значений. Для того, чтобы добавить формулу, необходимо выполнить команду Таблица – Формула. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• ссылки на ячейки;

• ключевые слова для ссылок на блок ячеек (LEFT (ячейки, расположенные левее ячейки с формулой), RIGHT (ячейки, расположенные правее ячейки с формулой), ABOVE (ячейки, расположенные выше ячейки с формулой), BELOW (ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой))

Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. Затем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляемом выражении. Например, чтобы подсчитать произведение двух ячеек (рис.11), содержащих числа 123 и 456 соответственно и поместить результат в третий столбец, необходимо выполнить следующие действия:

• поставить курсор в третий столбец и выполнить команду Таблица – Формула

• ввести формулу: =a1*b1 (рис.12)

• нажать Enter.

Рисунок 11.

Рисунок 12.

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат(шрифтовое оформление, отступа, выравнивание и т.п.). Кроме того, таблицу можно автоматически форматировать с помощью командыТаблица - автоформат.