Краткие теоретические сведения

Форматирование — изменение внешнего вида текста документа, его оформление. Чтобы работа по созданию нового документа была эффективной и успешной, рекомендуется выполнять ее последовательно — сначала ввести текст, а уже затем заниматься его форматированием.

При выполнении форматирования различают операции по форматированию символов, форматированию абзацев, форматированию страниц документа.

Форматирование символов включает в себя изменение гарнитуры, начертания, кегля, цвета, выделение цветом, установку кернинга, изменение регистра, межсимвольного расстояния, смещения относительно базовой линии шрифта.

К оформлению текста относится также создание буквицы. Буквица — большая буква в начале абзаца (высотой в несколько строк), оформленная отличным от основного текста образом.

К основным параметрам форматирования абзацев относятся

1. отсутствие или наличие отступа/выступа первой строки (абзацного/обратного абзацного отступов). Абзацный отступ — это расстояние между начальной позицией первой строки и позицией начала остальных строк абзаца. Обратный абзацный отступ смещает текст вправо от первоначальной линии текста, при этом первая строка остается на месте;

2. отступ границ абзаца от границ полей (изменение положения текста относительно левого и правого полей страницы). Если границы абзаца шире основного текста — это выступ, если уже — втяжка;

3. выключка строк абзаца на странице — расположение строк абзаца по отношению к границам текста;

4. интерлиньяж — расстояние между базовыми линиями соседних строк абзаца по вертикали (от нижней границы строки до нижней границы соседней строки);

5. отбивка абзаца — расстояние от данного абзаца до соседних с ним верхнего и/или нижнего;

6. обрамление и заливка (цветовой фон).

Стили позволяют одним действием применить сразу набор параметров форматирования.

Весь документ можно быстро отформатировать путем применения темы документа, которая представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).

Для выполнения операций форматирования используются следующие средства:

1. вкладка ГЛАВНАЯ – группа ШРИФТ (форматирование символов);

2. вкладка ВСТАВКА – группа ТЕКСТ – раскрывающаяся кнопка БУКВИЦА (создание и оформление буквицы);

3. вкладка ГЛАВНАЯ – группа АБЗАЦ (форматирование абзаца);

4. вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – группа АБЗАЦ (форматирование абзаца);

5. горизонтальная линейка (форматирование абзаца);

6. вкладка ГЛАВНАЯ – группа АБЗАЦ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА (создание границ и заливки);

7. вкладка ГЛАВНАЯ – группа СТИЛИ (применение стилей);

8. вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – группа ТЕМЫ (форматирование всего документа).