«Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі

Пуск батырмасы арқылы Office Access 2007 қосымшасын жүктеу арқылы Windows немесе жұмыс столында жарлықтың көмегімен Приступая к работе с Microsoft Office Access пайда болады. Office Access 2007 көмегімен жұмысты неден бастау керек екені көрсетілген.

Мысалы, жаңадан МБ құруға болады, немесе шаблон арқылы жасауға болады. Қосымша ақпараттар керек кезінде веб-узел Microsoft Office Online өтуге болады. Мына батырма арқылыOffice Access 2007 ашуға болады.

Жаңа бос мәліметтер базасын ашу (Открытие новой пустой базы данных)

1. Пуск менюінен жарлықтың көмегімен Microsoft Access іске қосу. Осы жерде«Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі пайда болады.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Accessтерезесіндегі бөлімненНовая пустая база данныхНовая база данных командасын таңдау.

3. Новая база данныхаймағындағы өрістенФайл атауына ат беріңіз.

4. Создать батырмасын таңдаңыз.

Жаңадан МБ құрылады және кесте режимінде жаңадан кесте құрылады.

Office Access 2007 бірнеше шаблондар қарастырылған. Сонымен бірге, қосымша веб-узла Microsoft Office Online шаблондарды іске қосуға мүмкіндігі бар. Шаблон дегеніміз не? Office Access 2007 – бұл дайын МБ-ғы профессиональдық өңделген кесте, үлгі (форма), есеп (отчет). (это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами).Шаблон құрылған МБ бастапқы этапына өтуге мүмкіндік береді.

Арнайы берілген шаблонмен жаңа мәліметтер базасын құру. (Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона)

1. Пуск менюінен немесе жарлықтың көмегімен Microsoft Access іске қосу. Осы жерден «Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі пайда болады.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Accessтерезесінен Шаблоны бөлімінен Интернет шаблонын таңдаңыз.

3. Файлға ат беріңіз.

4. Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services пен егер байланыс орнату керек болса, . қосымша флажок орнатуға болады.

5. Создать немесе Загрузитьбатырмасын басу.

Access қосымшасы шаблон арқылы жаңадан МБ құрады және оны аша алады. (Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее).

Шаблон арқылы веб-узла Microsoft Office Online да жаңадан МБ құру.

1. Пуск менюінен немесе жарлықтың көмегімен Microsoft Access іске қосу. «Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі пайда болады.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Access терезесінен Категории шаблонов категориясын таңдау және шаблон категориясы пайда болғанда шаблонды таңдау. (В окнеПриступая к работе с Microsoft Office Accessв областиКатегории шаблоноввыберите категорию и, когда отобразятся шаблоны категории, выберите шаблон).

3. Файлға ат беру.

4. Загрузить батырмасын басу.

Access қосымшасында автоматты түрде шаблон жүктеледі. Одан жаңадан МБ құрып, пайдаланушының құжатына сақтау керек. (мысалы: «Мои документы» папкасына сақтап, оны ашу).

(Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в папке документов пользователя (например, в папке «Мои документы») и откроет эту базу данных).

Алдыңғы қолданылған МБ ашу. (Открытие недавно использованной базы данных)

1. Access қосымшасын жүктеу.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Accessтерезесінде Открыть последнюю базу данныхбөліміндегі мәлімет базасын таңдау. Accessқосымшасы мәлімет базасын ашады.

Мәліметтер базасын «Microsoft Office» батырмасының көмегімен ашу.

1. Access қосымшасын жүктеу.

2. Microsoft Officeбатырмасын басу. Осы жерден мәліметтер базасын таңдап, егер ол оң жақ панелден көрінетін болса, керек мәліметтер базасын ашу.

3. Немесе Microsoft Office Открыть пунктін таңдау. Көрінген диалогтык терезеден Открытие файла базы данных таңдап, файлға ат беру және Открыть батырмасын басу. Мәліметтер базасы ашылады.