Автоматизация деятельности предприятии ООО "Торговый дизайн"

дипломная работа

ВВЕДЕНИЕ

Пожалуй, уже не нужно убеждать руководителей предприятий в полезности различных учетных программ, облегчающих, например, нелегкий труд бухгалтера. Тем более что стоят такие продукты относительно недорого и приводят если и не к сокращению штата, то уж обязательно к уменьшению ошибок в учете. Однако, помимо бухгалтерского ПО, на отечественном рынке сегодня в достаточном количестве представлены системы, ориентированные на задачи автоматизации управления и торговли. Стоимость их приобретения и внедрения измеряется тысячами, а порой и десятками тысяч хоть и "условных", но очень даже реальных денежных единиц. Естественно, потенциальных покупателей таких дорогих программных продуктов беспокоит закономерный вопрос: "Что дает автоматизация и, вообще, нельзя ли обойтись без нее?".

Многие руководители хотели бы увидеть «мгновенный» эффект от проведения автоматизации и будут искренне огорчены, когда поймут что это не представляется возможным. По сути, процесс автоматизации является сложным и трудоемким, и выигрыш, который желает получить предприятие, может быть, достигнут только спустя некоторое (иногда, достаточно длительное) время.

Важной задачей для работников аппарата управления является разработка проекта автоматизации, поскольку неумелое использование средств автоматизации приведет скорее не к желаемым выгодам, а к ненужным тратам. Каждая компания должна заранее иметь понятие о преимуществах, которые может дать автоматизация. Следует также заранее учесть доход компании и масштабы ее деятельности. В общем, нужно адекватно оценить обстановку, исходя из потребностей компании, а также из ситуации на современном рынке.

Мой проект не предлагает комплексной автоматизации, т.е. автоматизации деятельности предприятия в целом, вплоть до управления бюджетом компании (а так же его планированием), финансами, кредитами, кадрами и т.д. Изучив деятельность предприятия, я составил проект автоматизации его основных процессов. Несмотря на то, что экономический эффект, получаемый от нашей системы не столь велик (в процентном отношении к доходу компании), можно с уверенностью сказать, что система значительно повысила оперативность и качество обслуживания клиентов. Система также позволяет управляться с постоянно растущим количеством документов, упрощая процесс обмена ими внутри предприятия и с внешней средой. Еще одним, немаловажным, преимуществом системы является то, что теперь сотрудники компании могут пользоваться ресурсами глобальной компьютерной сети Интернет, а также электронной почтой.

Автоматизация процедуры инвентаризации на складе также несет свои выгоды. Даже, если учесть тот факт, что можно вполне реализовывать инвентаризацию и традиционным способом, без средств автоматизации, все же можно сказать, что теперь эта процедура занимает гораздо меньше времени и количество ошибок при учете товара пусть и не исключено полностью, но хотя бы сведено к минимуму.

Делись добром ;)