Автоматизация системы учета заказов на предприятии

дипломная работа

Введение

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

выполнять точный и полный анализ данных.

Общепринятыми в настоящее время являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще - диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD, основанная на «открытом подходе». Поэтому в одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент-сервер».

Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (СУБД). Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам. Целью данной дипломной работы является разработка базы данных с использованием средств Microsoft Access для автоматизации процедур учета и формирования заказов на предприятии ООО «Кортереал», занимающемся оптовой и розничной реализацией картографической продукции. Задачами, решаемыми при выполнении поставленной задачи, являются:

-- анализ системы документооборота на ООО «Кортереал»;

-- построение инфологической модели учета заказов;

-- разработка даталогической модели системы учета заказов на предприятии с использованием средств Microsoft Access;

-- практическая разработка программного комплекса учета и контроля заказов средств Microsoft Access;

-- анализ надежности созданного программного продукта;

-- оценка экономической эффективности мероприятий по внедрению на фирме разработанного программного комплекса.

Работа состоит из трех глав. Первая глава посвящена анализу системы документооборота на ООО «Кортереал», проведено обоснование выбора средств автоматизации работы, рассмотрены принципы и методы построения инфологических моделей, построена инфологическая модель среды учета и контроля заказов на фирме. Вторая глава посвящена практической реализации программного комплекса учета и контроля заказов средствами Microsoft Access. В третьей главе проведен анализ надежности разработанного программного комплекса и рассчитаны экономические показатели, достигаемые в результате внедрения комплекса в эксплуатацию.

Делись добром ;)