Автоматизація процесів управління проектами в фінансово-кредитній сфері

контрольная работа

1. ПРОЕКТ СТВОРЕННЯ РЕКЛАМНОЇ АГЕНЦІЇ В ПАКЕТІ “MICROSOFT PROJECT - 2007”

Учасниками процесу надання та споживання рекламних товарів, згідно Закону України «Про рекламу» [ ] є наступні особи:

- рекламодавець - особа, яка є замовником реклами для її виробництва та/або розповсюдження;

- виробник реклами - особа, яка повністю або частково здійснює виробництво реклами;

- розповсюджувач реклами - особа, яка здійснює розповсюдження реклами;

- споживачі реклами - невизначене коло осіб, на яких спрямовується реклама.

На проектного етапу виготовлення реклами створенням та виготовленням рекламного звернення займаються професійні організації, які надають своїм клієнтам повний або обмежений обсяг послуг з планування і проведення рекламних кампаній, а також окремих її заходів, наприклад, розробки чи розмі-щення (або того та іншого разом) замовлень у засобах масової інформації -- у пресі, на радіо й телебаченні, замовлень на виготовлення та прокат рекламних фільмів, відеороликів, відеокліпів тощо.

Ці організації мають назву рекламних агенцій. Рекламна агенція стоїть між рекламодавцем і засобами масової інформації (якщо рекламна агенція не має своїх засобів масової інформації або не створена такими). Вона виконує всі види послуг від імені і коштом своїх клієнтів-рекламодавців. Вона має перед рекламодавцями фінансові, юридичні й морально-етичні зобовязання. Іншими словами, рекламна агенція -- це посередник, який пропонує спеціалізовані послуги продавцям, щоб вони змогли знайти своїх потенційних покупців. Це незалежні підприємства, у складі яких є творчі й комерційні працівники, які розробляють, готують макети, створюють рекламне звернення (найвищим класом є підготовка і проведення всієї рекламної кампанії рекламодавця) і розміщують рекламні звернення для потенційних покупців і посередників у засобах масової інформації. Рекламні агенції класифікуються за обсягом наданих послуг (з пов-ним чи обмеженим циклом послуг), за їх видами (універсальні чи спеціалізо-вані), за територіальною ознакою (місцеві, регіональні, міжнародні) тощо.

Як правило, рекламні агентства мають добре налагоджені звязки із засобами масової інформації відіграють роль посередників між рекламодавцями, газетними й журнальними концернами, телевізійними компаніями та радіостанціями Вони мають можливість стабільно й своєчасно закуповувати в них час і місце для розміщення реклами (якщо агентства мають власну базу чи створені при видавництвах, то розвязання проблеми спрощується). Співробітництво з рекламним агентством дає змогу рекламодавцю оперативно вирішувати питання, які постають перед ним, економити гроші й час. Звернення до професіоналів (особливо коли вони виконують весь комплекс рекламних послуг) забезпечує системний підхід до рекламної діяльності, що значно підвищує її ефективність.

Послуги рекламних агенцій:

1. Дизайн

o Логотип

o Фирмовий стиль

o Web-дизайн

2. Наружна реклама

o Биллборди

o Тролли

o ситилайти (лайтбокси)

o Мости та шляхопроводи

o Дороговказніки

o Cветодиодні екрани

o Брандмауери

3. Медіа

o реклама в пресі

o реклама на радіо

o реклама в супермаркетах

o реклама в інтернеті

o спонсорство

4. Все види друкованої продукції

o Поліграфія

o Транспорт

o Широкоформатний друк

o Цифровий друк

o Сувенірна продукція

5. Рекламне оформленння фасадів споруд

6. Відео і анімація

7. Презентації

8. Проекти

Виходячи з досвіду зарубіжних рекламних агентств можна виокремити в їхній структурі такі групи працівників: творчу групу; групу, яка досліджує засоби масової інформації та ринки збуту; групу менеджменту, а також адміністративну групу.

До творчої групи входять автори текстів, художники, фотографи, режисери тощо. Ця група створює рекламні ідеї, готує тему й розробляє рекламні звернення. До складу творчої групи можуть входити спеціалісти-психологи, які керують дослідними розробками, а також спеціалісти-аналітики з вивчення засобів масової інформації.

Група менеджменту включає менеджерів з реклами, маркетологів і діловодів. Вони забезпечують контакти з клієнтами. Одна з основних функцій групи менеджменту -- допомогти клієнту визначити перспективний обєкт реклами і передати цей обєкт творчій групі, а також групі, що вивчає ринки.

Крім цих робочих груп є так звана аналітична рада, яка складається з головних спеціалістів рекламного агентства. Вона перевіряє стан і хід проведення всіх рекламних кампаній, які розробляє і проводить агентство. Організаційна структура рекламних агентств залежить від багатьох факторів, але переважно вона складається з пяти основних функціональних підрозділів: творчі відділи, відділи підготовки та виконання замовлень, виробничий відділ, відділ маркетингу і фінансово-господарські відділи.

Типова організаційна структура рекламного агентства має такий вигляд:

Рис. 1.1. Типова організаційна структура рекламного агентства

Аналіз вимог законодавчого поля України при організації діяльності рекламної агенції показує:

- діяльність рекламної агенції дозволяється для юридичних осіб у формі малого підприємства з спрощеною системою оподаткування;

- діяльність рекламної агенції не потребує ліцензування згідно Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» [11];

- діяльність рекламної агенції не потребує патентування згідно Закону України «Про патентування деяких видів підприємницької діяльності»» [12] ;

- для малого підприємництва у формі юридичної особи діяльність рекламної агенції дозволяється при спрощеній системі оподаткування ( для юридичних осіб - субєктів підприємницької діяльності будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, в яких за рік середньооблікова чисельність працюючих не перевищує 50 осіб і обсяг виручки яких від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за рік не перевищує 1 млн. гривень. ) [5];

Делись добром ;)