1.3 Постановка задачи автоматизации бизнес-процессов

1.3.1 Цели и задачи проекта автоматизации бизнес-процессов

Разработанная ИС предназначена для автоматизации учета ТМЦ на местах хранения.

Цель автоматизации процесса учета ТМЦ - избавить кладовщика от рутинной бумажной работы. Путем автоматизации ведения «Журнала складских операций» средствами ЭВМ.

Создание информационной системы учета ТМЦ преследует следующие цели:

автоматизация учета ТМЦ на предприятии;

уменьшение временных затрат на учет ТМЦ;

уменьшения затрат на содержание склада.

ускорению ввода и расчета первичных данных

устранению ошибок при вводе данных, которые могут привести в дальнейшем к различным проблемам

перекладыванию рутинных операций на систему, тем самым, освобождая человеческие ресурсы

Данная информационная система должна решать следующие задачи:

иметь справочник по всем контрагентам, с которыми у данной организации заключен договор о принятии делегированных прав по обслуживанию выпускаемой ими продукции;

иметь справочник по всем товарам, которые могут поступить или уже поступили на ответственное хранение, данной организации;

предоставить весь необходимый инструментарий по наполнению, хранению и выводу данных в справочниках;

автоматизировать средства по ведению «Журнала складских операций»;

автоматизировать функции и инструментарий для ведения оперативного учета.

1.3.2 Построение и обоснование модели новой организации бизнес процессов

Рассмотрим новую модель организации бизнес-процесса учета ТМЦ, которая представлена на рисунке 4. Данные диаграммы построены на основе использования методологии проектирования бизнес-процессов IDEF0. Диаграммы отображают процесс учета ТМЦ на складе с учетом использования автоматизированной информационной системы.

Рисунок 4 . Диаграмма IDEF0 бизнес-процесса учета ТМЦ

На рисунке 4 представлена декомпозиция процесса учета ТМЦ с использованием АИС. Диаграммы построены на основе использования методологии IDEF0. Главными технологическими операциями являются проверка наличия товара на складе, подпись накладной и регистрация в журнале учета накладных. В качестве исходных данных используется приходная накладная - изображается с помощью стрелки входа. Результат - накладная на передачу МЦ - учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции - это руководитель, АИС и главный бухгалтер - изображается с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная работа - это ПБУ 5/1 и должностные инструкции - изображается с помощью стрелок управления.

1.3.3 Спецификация и обоснование нефункциональных требований

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным для пользователя, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме.

Автоматизированная система учета ТМЦ предназначена для функционирования в операционной системе WindowsXP, Windows 7. Для эффективной работы разрабатываемой системы необходимо обеспечить такие требования к архитектуре и параметрам технических средств, которые позволили бы эффективно функционировать самой операционной системе.

Автоматизированная система предназначена для функционирования на компьютере с техническими характеристиками не менее:

оперативная память: 500 Mb;

наличие дискового накопителя для хранения БД;

наличие свободного места на жестком диске: 45Mb для программного продукта.

1.4 Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков

Цель календарного планирования - получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарное планирование предусматривает построение календарного графика, определяющего моменты начала и окончания каждой работы и другие временные характеристики сетевого графика.

Календарно-ресурсное планирование разработки информационной системы учета ТМЦ представлено в таблице 5 и таблице 6

Таблица 5

Календарно-ресурсное планирование разработки ИС

Таблица 6

Календарно-ресурсное планирование разработки ИС

Глава 2. Проект автоматизации бизнес-процессов

2.1 Функциональная структура

Основными функциональными возможностями разрабатываемой информационной системы являются учет ТМЦ на местах хранения, оприходование ТМЦ и передача ТМЦ. Функциональная структура представлена в виде дерева функций на рисунке 5.

Рисунок 5. Функциональная структура АИС «Учета ТМЦ»

Программное обеспечение учета ТМЦ позволяет ввести справочники по: единицам измерения; категориям продуктов;продуктам;поставщикам.

Так же данное программное обеспечение позволяет ввести данные по: приходной накладной и накладной на передачу МЦ и просмотреть информацию по остаткам МЦ на складе.

Для того чтобы выявить основные объекты-сущности предметной области и отношения между ними построим инфологическую модель.

Инфологическая модель предметной области включает в себя ряд компонентов: ER - модель; описание информационных потребностей пользователя; алгоритмические связи показатели; ограничения целостности.

В первую очередь создается таблица, отражающая объекты-сущности, применяемы при учете ТМЦ и их атрибуты.

Таблица 7

Перечень объектов-сущностей и атрибутов

Затем определяются отношения между объектами-сущностей, представленные в таблице 8.

Таблица 8

Отношения объектов-сущностей

После создается концептуальная схема, отражающая сущности и связи процесса учета ТМЦ(см. приложение 1).

Параметры потоков информации представлены в таблице 9

Таблица 9

Реквизитный состав информационного потока

2.2 Информационное обеспечение

В состав входных документов по учету ТМЦ входят:

- Приходная накладная;

- Договор поставки.

Перечень и характеристика исходной информации представлены в табл.9.

Таблица 9

Характеристика входной информации

Перечень и описание структурных единиц приходной накладной представлен в табл. 10.

Табл. 10

Описание реквизитов входной информации

Перечень и описание структурных единиц договора о поставке представлен в табл. 11.

Табл. 11

Описание реквизитов входной информации

В состав результатных документов по сбыту готовой продукции входят:

Остатки на складе;

Накладная на передачу МЦ;

Отчет о поставщиках.

Перечень и описание имеющих самостоятельное смысловое значение структурных единиц информации выходных сообщений представлен в табл. 12

Табл.12

Характеристика выходной информации