Справочники системы делопроизводства
В системе автоматизации делопроизводства предусмотрено ведение следующих баз данных нормативно-справочной информации:
Оргштатная структура (компании, филиалы, подразделения, должности, штатные единицы, сотрудники). Справочник содержит в иерархическом виде информацию о струкутуре компании, на верхнем уровне которой находятся юридические лица - члены группы компаний или филиалы. В каждой компании имеется собственная структура подразделений, в каждое из которых содержит карточки штатных единиц.
Виды документов. Данный справочник позволяет классифицировать карточки документов по их видам.
Номенклатура дел. Справочник содержит иерархическую структуру, состоящую из разделов и папок дел, каждое из которых имеет свой уникальный индекс.
Организации (контрагенты, контакты, адреса). Справочник содержит информацию об организациях и физических лицах с которыми ведётся переписка. Для каждой организации иметтся своя карточка, в которой содержится подробная информация о контактах, адресах, реквизитах. Кроме того в карточке контакта автоматически отображаются связанные с ним документы, имеющиеся в базе данных.
- 8.Характиристика законодательных актов, регламентирующих доу.
- 10. Организация службы доу. Инструкция по доу. Нормирование труда работников службы доу.
- 12. Формы работы с документами.
- Нормативная регламентация организации документооборота.
- 14.Принципы и правила организации документооборота.
- 15.Приём,первичная обработка документов и предварительное рассмотрение документов.
- 17.Формы регистрации документов
- 23.Технология формирования и оформления дел.
- Функции системы автоматизации делопроизводства
- Маршрутизация документов
- Справочники системы делопроизводства
- Внедрение системы автоматизации делопроизводства
- Результаты автоматизации делопроизводства
- Документ в сэд
- Жизненный цикл документа в сэд
- Компоненты сэд
- Место сэд в информационной системе предприятия
- Тенденции
- Типовые требования к сэд
- Стандарты для систем управления документами
- Положение об экспертной комиссии по определению возможности публикации научных работ в открытой печати или с грифом «Для служебного пользования (дсп)»
- 1. Общие положения:
- 2. Основные задачи эк :
- 3. Основные функции эк :
- 5. Обязанность эк:
- 6. Организация работы эк:
- 31.Перечни документов со сроками хранения. Типовые и ведомственные перечни.
- 32. Подготовка и передача дел в архив. Унификация требованиям к делам, сдаваемым в архив.