Результаты автоматизации делопроизводства

Внедрение системы делопроизводства и как следствие автоматизация делопроизводства позволяет достичь следующих результатов:

• Объединение в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений Компании и дочерних организаций

• Обеспечение эффективного контроля исполнения поручений и документов

• Сокращение сроков обработки документов

• Оптимизация маршрутов прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины

• Исключение дублирования работы по вводу информации на различных этапах работы с документами, в том числе исключение повторной регистрации

• Возможность коллективной работы с документами для достижения высокой степени ее независимости от личных качеств персонала за счет автоматического исполнения большинства формальных процедур

• Сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения документов

• Сокращение временных затрат при поиске информации о документах, находящихся в текущем делопроизводстве, а также передаваемых на архивное хранение

• Достоверность и подлинность документов, передаваемых в электронном виде, оперативность доставки их исполнителю

• Повышение эффективности управления и координации работ по документационному обеспечению

• Повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов на каждом уровне исполнения и в целом по организации

• Организация и ведение единых информационных (документационных) ресурсов, создаваемых в процессе деятельности Компании

• Переход на безбумажный документооборот - электронные формы взаимодействия между структурными подразделениями Компании, а также между ее дочерними организациями

• Безопасность хранения и защита данных от несанкционированного доступа

28.Электронный документооборот. Технология организации.