12.4. Інтегровані економічні інформаційні системи

Довгий час більшість прикладних ІС розвивалися у функціональних галузях, незалежно один від одного. Проте розвиток реінжинірингу бізнес – процесів, при якому необхідна реструктуризації функціональних зв’язків і ієрархічних взаємодій, зажадало різні види ІС. З’єднання бізнес–процесів з комбінацією декількох сучасних функціональних прикладних програмних засобів може бути прийнятним в деяких галузях, але не у всіх.

Інтеграція ІС прориває інформаційні бар’єри між департаментами, а також між ними і корпоративним керівництвом. Вона також зменшує дублювання зусиль. Варіант організаційної структури інтегрованою ІС представлений на рис. 12.6. Тут характерне розділення даних і сумісна реалізація бізнес – процесів крізь функціональні галузі, що дозволяє забезпечувати користувачам однієї галузі швидкий і легкий доступ в іншу галузь.

Різні функціональні менеджери зв’язані разом у просторі всієї організаційної структури.

Інтеграція існуючих незв’язаних між собою інтеграційних систем є головною проблемою багатьох організацій. Хоча архітектура клієнт-сервер і відкриті системи вирішують деякі технічні труднощі, ще існують проблеми інтеграції різних типів даних іпроцедур, використовуваних у функціональних галузях. Крім того, існує така проблема, як розділення і подання інформації, яка може суперечити існуючій практиці і рівню технологічної культури.

З просуванням і використанням архітектури клієнт–сервер для всього підприємства, виявляється новий виклик: як управляти всіма головними бізнес – процесами за допомогою простої архітектури програмного забезпечення в реальному часі. Інтегровані рішення, відомі як комплексне планування ресурсів підприємства, – Enterprise resource planing (ERP),

Рис. 12.6. Інтегрована інформаційна система: розділення даних і бізнес–процесів

обіцяють вигоди від збільшення до поліпшення якості, продуктивності і прибутковості.

Тобто ERP системи дозволяють найефективніше планувати всю комерційну і виробничу діяльність сучасного підприємства, зокрема фінансові витрати на проекти оновлення устаткування і інвестиції у виробництво нової лінії виробів.

До особливостей застосування сучасних ERP – систем відносяться:

• автоматизація різноманітних методів планування і управління бізнес – процесів від системи замовлень до масового виробництва з можливістю їх раціонального поєднання і настройки на особливості конкретного підприємства;

• інтегроване використання підсистем обліку, аналізу і планування збуту, виробництва, постачання і фінансування;

• реалізація сучасної технології бюджетування і забезпечення динамічної ув’язки необхідних ресурсів по всьому спектру бізнес – процесів на основі управлінського обліку витрат і аналізу консолідованої звітності;

• бізнес планування і управління окремими замовленнями і проектами з урахуванням можливих ризиків в зовнішньому середовищі і ресурсних обмежень підприємства;

• Скорочення горизонту оперативного планування до тижнів, днів і навіть у міру появи кожного нового замовлення.

На стратегічному рівні обґрунтування ухвалення рішень по випуску нової і модернізації існуючої продукції, розширенню або скороченню фінансово – господарській діяльності припускає широке використання систем підтримки ухвалення рішень на базі застосування економіко – математичних методів прогнозування, методів інтелектуального аналізу даних.

Існує два вибір шляхів використання ERP: перший вибір – це самостійний розвиток і розробка інтегрованих ERP систем; інший вибір – це використання комерційно доступного програмного забезпечення. Ведучі і найбільш популярні сучасні ERP це SAP R/3, Oracle, BAAN IV, J.D. Edwards, People Soft, Navision та інші.

Питання для самоконтролю

1. Що складає базові компоненти інформаційних систем?

2. Що складає базові компоненти інформаційних технологій (ІТ)?

3. Які є види інформаційних технологій?

4. Інтегроване автоматизоване виробництво, планування і управління.

5. Класифікація інформаційних систем.

6. Класифікація ІС за забезпечуваною підтримкою.

7. Класифікація ІС за функціональними галузями.

8. Класифікація ІТ залежно від типу оброблюваної інформації.

9. Класифікація ІТ за організаційною структурою.

10. Перспективи розвитку інформаційних технологій.

11. Що таке реінжиніринг бізнес – процесів?

12. Класифікації інформаційних систем та технологій.

13. Галузі застосування інформаційних систем в економіці.

14. Сучасні інформаційні технології.

15. Інтегроване автоматизоване виробництво, планування і управління.

16. Інтегровані економічні інформаційні системи.