9.5.1. Сортування даних

Сортування дозволяє переупорядкувати рядки в таблиці по будь-якому полі. Наприклад, щоб упорядкувати дані за ціною виробу. Для сортування даних слід виділити одне комірку таблиці і викликати команду Сортировка із меню Данные.

У полі прихованого переліку Сортировать по (рис. 9.4.) вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:

• по возростанию – цифри сортуються за зростанням, текст – за абеткою, логічні вираження – ЛОЖЬ передує ИСТИНА .

• по убыванию – сортування в зворотному порядку.

У полі прихованого переліку Затем по указується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі. У другому полі Затем по указується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.

Рис. 9.4.. Вигляд вікна сортування даних

Для сортування даних також використовуються кнопки . Перед їх використанням слід виділити стовпець, по якому необхідно сортувати таблицю.

При сортуванні по одному стовпці, рядки з однаковими значеннями в цьому стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядки з порожніми комірками в стовпці, по якому ведеться сортування, розташовуються наприкінці переліку, що сортується. Microsoft Excel дозволяє також сортувати не всю таблицю, а тільки виділені рядки або стовпці.