14.Принципы и правила организации документооборота.

Правила документооборота в учреждении устанавливаются в каждой организации для работы с документами и регулируют всё от организации процессов делопроизводста до использования документов и их архивного хранения.

Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы  в комплексе должны быть согласованы путем соблюдения правил представления информации согласно особенностей каждого из носителей.

Правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов и есть организация делопроизводства. Организация документооборота учреждения объединяет всю последовательность перемещений документов в учреждении:

• Прием

• Передача

• Составление и оформление

• Отправка и подшивка документов

Документооборот является важной составной частью делопроизводства. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в учреждении. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в учреждении и табелем унифицированных форм документов.

 правил:

• максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью);

• исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке - регистрация и доставка, при их подготовке - визирование и согласование и т.д.);

• максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.