2.3.1 Функциональная часть автоматизированной информационной системы

Функциональная часть АИС определяется совокупностью функций АИС, их разбиением на функциональные задачи и группировкой функций и функциональных задач в функциональные подсистемы (рис. 2.5).

50

Задачей АИС (функциональной задачей) называется некоторый процесс обработки информации с четко определенным алгоритмом и заданными множествами входных и выходных данных (например, начисление сдельной заработной платы, оформление заказа на закупку и т.п.).

Как правило, задача является частью более крупного процесса, называемого функцией АИС. Например, задача «оформление заказа на закупку» является частью функции «заказы на закупку», которая включает также задачу «отмена заказа на закупку».

Рис. 2.5, Схема функциональной части АИС

Комплекс функциональных задач, характеризующихся высокой степенью информационных взаимосвязей, образует функциональную подсистему.

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности. Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

• предметному;

• функциональному;

51

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Имея в виду основные функции управления организационными системами, выделяют аналогичные подсистемы:

52

• планирование;

• учет и контроль;

• регулирование (оперативное управление);

• анализ.

На практике часто применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому функциональная часть ЭИС определяется путем разделения ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре организации, а также характеру выполняемых функций. Используя этот подход, выделяют следующий типовой набор функциональных подсистем ЭКС предприятия.

Функциональный принцип:

• перспективное развитие;

* технико-экономическое планирование;

• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

* техническая подготовка производства;

• управление основным производством;

• управление вспомогательным производством;

• управление качеством продукции:

• управление материально-техническим снабжением;

• управление реализацией и сбытом готовой продукции;

• управление кадрами.

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами (рис. 2.6).