4.7 Входные данные

§ Школьный журнал с оценками и отметками об успеваемости;

§ Заполненный Электронный журнал;

Электронный журнал - документ формата MS Office Excel 2003 (.xls), обязательными параметрами которого являются:

v Название. Строго регламентированный формат: [Номер Школы]_[код класса]_[код четверти].xls . В названии используются только цифры, знак нижнего подчеркивания и буквы русского алфавита; код четверти - 1,2,3,4. Например: 25_10А_2.xls (см. рисунок 6)

Рисунок 6

v Колонки данных. Строка под номером 1 ("шапка") заполняется следующим образом:

o ячейка А1 - "Телефонный номер". Чтобы номер не был виден, столбец с телефонными номерами можно скрыть средствами MS Excel.

o ячейка B1 - "Фамилия, Имя" ученика.

o ячейки C1-*1 - даты. Формат [день]/[месяц]. Например: 1/11 соответствует 1 ноября. Формат ячеек - "Общий". ВАЖНО! Должны быть проставлены все даты четверти, указанной в названии файла.

См. рисунок 6

Начиная со 2 строки вводятся данные, соответственно "шапке". Телефонный номер должен быть записан в двенадцатизначном формате, начиная с +7. Например: +71234567890. Формат ячеек установить как "Текстовый" (См. рисунок 7)

Рисунок 7

В ячейках С2-** отмечаются полученные учеником оценки и отметки об отсутствии на уроке.

v Листы MS Excel должны содержать только название предметов без кавычек. Например: Литература, Математика и др. Иных листов не должно быть. См. рисунок 8

Рисунок 8