2.1 Исследование предметной области

Основное направление деятельности организации - проектирование и строительство многофункциональных жилых и административных комплексов, зданий; с дальнейшим эксплуатационным сопровождением.

В АО «Корпорация KUAT» входят отдельные подразделения различных направлений деятельности в строительной индустрии, основное управление осуществляет Центральный управленческий аппарат (ЦАУ) с офисом в г. Алматы. Корпорация имеет собственные производственные мощности, автобазы, промышленные базы в г. Алматы, Астана, Уральск и Актау. Общая структура связей подразделений АО «Корпорация KUAT» представлена в приложении А, структура и схема управления АО в приложении Б.

Рассмотрим структуру Филиала в г. Астана:

Организацию возглавляет Управляющий филиалом, у которого в непосредственном подчинении находятся: главный инженер, заместитель по производственным вопросам, заместитель по общим вопросам, заместитель по коммерческим вопросам и заместитель по финансово-экономическим вопросам, в подчинении у которых находятся все отделы и подразделения филиала соответственно направлению их деятельности.

В структуру Филиала АО «Корпорация KUAT» в г. Астана входят следующие подразделения и отделы:

Служба главного инженера

- ПТО - производственно-технический отдел, занимающийся подготовкой технической документации и контролем за исполнением объема работ;

- СДО - сметно-договорной отдел занимается заключением договор и подготовкой смет по объемам строительства:

- УМР - управления механизированных работ, в функции которого входит обеспечение производства средствами механизации труда;

- ОГМ - отдел главного механика обеспечивает обслуживание и ремонт транспортных средств, кранов и др.;

- ОГЭ - отдел главного энергетика занимается обеспечением энергоснабжения всех подразделений филиала;

- ООТиТБ - отдел охраны труда и техники безопасности;

- ОТиЗП - отдел труда и заработной платы занимается расчетом выполненных работ и трудозатрат;

- УМиТ - управление механизации и транспорта, обеспечивает подразделения организации транспортными средствами и строительными механизмами и занимается их ремонтом и обслуживанием.

Служба заместителя по производственным вопросам

- СМУ 1

- СМУ 2

- СМУ 3

- СМУ 4

- КЭУ - коммунально-эксплуатационное управление обеспечивает эксплуатацию зданий и сооружений филиала, построенных жилых комплексов, благоустройством и уборкой прилегающих территорий;

Служба заместителя по общим вопросам

- ОК - отдел кадров - формирование кадрового состава филиала, разработка штатного расписания;

- Канцелярия - ведение документооборота в организации, обеспечение канцтоварами центрального офиса и подразделений;

- ОСР - отдел социального развития, занимается реализацией социальной программы Корпорации, обеспечением пособиями работников, жильем за счет работодателя и др.;

Служба заместителя по коммерческим вопросам:

- ОМТС - отдел материально-технического снабжения обеспечивает бесперебойное обеспечение производства филиала строительными материалами и инструментами;

- ОТО - отдел таможенного оформления занимается подготовкой документации для импортируемых товаров, их растомаживанием и др.;

Служба заместителя по финансово-экономическим вопросам

- ПЭО - планово-экономический отдел обеспечивает планирование бюджета филиала и контроль за его исполнением;

- бухгалтерия - проводит банковские платежи и расчеты по выставляемым счетам, учетом движения финансов, материальных и нематериальных активов организации и т.д.

Прямое подчинение Управляющему:

- Юридический отдел - осуществляет надзор над подразделениями по заключаемым договорам поставки и подряда, представляет интересы организации в судебных и юридических органах РК;

- Управление безопасности - занимается охраной объектов организации, контролем экономической и информационной безопасности;

- Отдел информационных технологий - разработка и техническая поддержка КИС, автоматизированной системы управления (АСУ), закупки программного и аппаратного обеспечения, их сопровождение и техническое обслуживание;

Кроме того, КИС используют Отдел продаж в г. Астана, Отдел маркетинга и рекламы в г. Астана, Филиал проектного института «KUAT-проект Астана», Филиал ТОО «KUAT Сантехмонтаж» в г. Астана, Филиал ТОО «KUAT ConVent».

Структуру организации, отделов, штатное расписание, положения об отделе и должностные инструкции утверждает, в соответствии объемами работ и нормативами, управляющий филиала после согласования с Председателем правления АО «Корпоация KUAT».

В настоящее время в Филиале АО «Корпорация KUAT» в г. Астана работает 5 648 человек, из них администрация и персонал, другие подразделения Корпорации, непосредственно использующие ресурсы КИС - 230 человек.

Отдел ИТ филиала находится в непосредственном подчинении у директора Департамента информационных технологий АО «Корпорация KUAT» и на месте руководствуется распоряжениями Управляющего филиала и Заместителя по финансово-экономическим вопросам.

Организационная структура Филиала АО «Корпорация KUAT» в г. Астана - в приложении В.