logo search
Работа с таблицами

1.5 Вычисления в тексте и таблице

Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать команду формула из меню таблица (Использование формул в таблице Word - Word - Office.com). В поле формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ок.

В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева (см. пример построения таблицы с расчетами). Для этого надо установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду формула из меню таблица. В поле формула после знака равенства указать sum(above) или sum(left).

В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции. Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символов-обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита, для обозначения строк - цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. Так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(A2;B3). В окне формулы также можно задать формат числа. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>.

Пример построенной таблицы с расчетами:

Товар

Количество

Цена (руб.)

Общая сумма Денежная сумма, затраченная на покупку данного товар (учитывается количество товара и его цена за шт.).

Телевизор

5

2500

12500

Утюг

6

1200

7200

Холодильник

5

3000

15000

Компьютер

4

6800

27200

Фен

3

1100

3300

Всего Общая сумма, затраченная определенной фирмой на покупку полного объема всех товаров.:

65200