Работа с таблицами
Именно в таблицах хранится вся информация, содержащаяся в базе данных.
Мы не будем использовать шаблоны, а создадим собственную базу данных. Дружественный интерфейс Access 2007 позволяет делать это, не имея специального образования по программированию.
Для создания и редактирования таблиц предназначены два режима.
-
Режим таблицы (рисунок 3) предназначен для ввода, просмотра и редактирования записей.
Рисунок 3 – Режим таблицы
-
Режим конструктора таблицы (рисунок 4) предназначен для настройки свойств полей, таких как тип данных, значение по умолчанию, список возможных значений, маска значений и многих других.
Рисунок 4 – Конструктор таблицы
Переключение режима работы осуществляется с помощью кнопки Вид, которая находится на ленте, на вкладках Главная, Режим таблицы или Конструктор (на всех вкладках эта кнопка крайняя слева). Кнопка меняет свой внешний вид. В режиме таблицы она выглядит так: , а в режиме конструктора так: .
Работа с таблицей начинается с её создания:
-
сразу ввести данные в режиме таблицы. При этом программа Access автоматически добавляет в таблицу необходимое количество полей и определяет типы данных для этих полей. Так, если введены буквы, полю будет присвоен тип данных Текстовый, если цифры – Числовой. Затем при необходимости можно настроить свойства полей в режиме конструктора. Непосредственный ввод данных с автоматическим определением типов данных обычно используется для простых таблиц, не требующих или почти не требующих специальных манипуляций со свойствами полей;
-
вначале создать в конструкторе поля таблицы и указать их свойства, а затем ввести информацию. Работа в конструкторе предоставляет возможность более тонкой настройки, но и требует больших затрат времени. Преимуществом создания полей в конструкторе является возможность задать свойства полей, ускоряющие ввод данных (например, список значений поля, значение по умолчанию) и уменьшающие количество случайных ошибок ввода (маска ввода, условия на значение и др.);
-
можно создать типовую таблицу с помощью встроенного шаблона. Для этого откройте на ленте вкладку Создание и нажмите кнопку Шаблоны таблиц. В появившемся меню выберите подходящий шаблон таблицы. Программа Access создаст новую таблицу с заданными в шаблоне полями и откроет её в режиме таблицы. Таблицу, созданную по шаблону, можно редактировать так же, как и обычную таблицу: добавлять и удалять столбцы, создавать новые записи и т. п.;
-
при необходимости чередовать работу в режиме таблицы и в режиме конструктора. Например, создать часть полей в конструкторе, ввести некоторые данные и снова вернуться в режим конструктора и т. д.
- Основы работы с субд Microsoft Access 2007
- Людмила Викторовна Самойлова Основы работы с субд Microsoft Access 2007
- 680042, Г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, хгаэп, риц
- © Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011
- Пользовательский интерфейс Microsoft Access 2007
- Работа с таблицами
- Задание 1
- Использование Мастера подстановок
- Закройте таблицу, сохранив изменения.
- Установка связей между таблицами
- Создание запроса на выборку с помощью Мастера
- Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- Задание 4
- Создание отчётов