Задание 1

Допустим, что мы решили автоматизировать обработку информации о сдаче экзаменационной сессии в группе. Для этого создадим базу «Группа».

Создаваемая база данных должна содержать следующую информацию:

• Информацию о студентах, которую будем хранить в таблице «Студенты».

• Данные об их успеваемости, которые занесём в таблицу «Сессия».

Для создания собственной базы данных выполните следующие действия.

1. Откройте СУБД Microsoft Access одним из указанных выше способов.

2. Щёлкните кнопкой мыши на значке Новая база данных в разделе Новая пустая база данных либо нажмите кнопку в левом верхнем углу окна, а затем в появившемся меню выберите пункт Создать.

3. В правой части окна появится область Новая база данных. В поле Имя файла введите имя новой базы данных «Группа + ваша фамилия в родительном падеже», например «Группа Ивановой». Нажмите кнопку для выбора папки, в которой будет храниться файл базы данных. В данном примере файл будет располагаться в папке Мои документы (рисунок 5).

Рисунок 5 – Создание собственной базы данных

4. Нажмите кнопку Создать. Откроется новая база данных с единственной пустой таблицей, и программа перейдёт в режим редактирования таблицы (рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание таблицы в режиме таблицы

5. При создании пустой таблицы в ней уже существует поле Код с типом данных Счётчик. Это первичный ключ, и в нём будет указан уникальный идентификатор записи. Выделив двойным щелчком слово Код, введите новое имя поля: № зачётной книжки. Переведите курсор в соседнее поле с надписью Добавить поле, дважды щёлкните в области имени поля и введите его имя: Фамилия. Аналогично добавьте поля: Имя, Отчество, ДатаРождения, Пол, Группа, Бюджет.

6. Перейдите в режим конструктора. При этом СУБД попросит сохранить таблицу. В поле Имя таблицы введите Студенты. В режиме конструктора задайте следующие свойства полей:

• № зачётной книжки – ключевое поле, текстовый, размер поля – 4 (символов), обязательное поле – да, пустые строки – нет.

• Фамилия – текстовый, размер поля – 15.

• Имя – текстовый, размер поля – 15.

• Отчество – текстовый, размер поля – 15.

• ДатаРождения – дата/время, формат поля – краткий формат даты.

• Пол – текстовый, размер поля – 1.

• Группа – текстовый, размер поля – 8.

• Бюджет – логический, формат поля – да/нет.

7. Закройте таблицу, нажав на в области вкладок документов (не путать – в строке заголовка закрывает программу!).

8. В режиме конструктора создать таблицу Сессия. Для этого на вкладке Создание выбрать команду Конструктор таблиц. Помесить в таблицу Сессия следующие поля:

• Номер зачётной книжки – текстовый, размер поля – 4, мастер подстановок.

• Дисциплина – текстовый, размер поля – 20, мастер подстановок.

• Оценка – числовой, размер поля – байт.