© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011
Содержание
Основные понятия
В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе конкретную информацию. Этой цели служат базы данных.
Под базой данных принято понимать совокупность логически организованных и взаимосвязанных данных, совместно используемых различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы.
Программное обеспечение, осуществляющее операции над базами данных, получило название СУБД – система управления базами данных. СУБД позволяет структурировать, систематизировать и организовывать данные для их компьютерного хранения и обработки.
СУБД – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями.
Программа Microsoft Access 2007 представляет собой систему управления базами данных. Она входит в состав Microsoft Office Professional 2007, что обеспечивает её связь с другими офисными приложениями (тестовый редактор Word, программа для работы с таблицами Excel). Используя СУБД Microsoft Access, можно легко хранить и обрабатывать большие объёмы информации, контролировать правильность данных на стадии их ввода, извлекать из базы данных нужные сведения, подготавливать отчёты, создавать формы для более удобной работы с данными. Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Microsoft Acсess обладает огромными возможностями, и в то же время для начала работы и создания собственной базы данных достаточно освоить лишь несколько простых операций.
Программа Microsoft Access представляет собой реляционную СУБД (от англ. relation – отношение). Это означает, что база данных в Access состоит из взаимосвязанных таблиц.
Таблица базы данных – это обычная таблица, состоящая из строк и столбцов.
Столбцы таблицы называются полями (атрибутами). В них хранятся атрибуты объекта. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя и содержит строго определённый тип данных.
Строки таблицы называются записями (кортежами). Запись содержит несколько ячеек таблицы, хранящих определённые сведения об объектах. Каждая запись содержит информацию об одном объекте. Строки следуют в произвольном порядке и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам).
Ключ – это поле, по которому производится связывание таблиц.
Ключ может быть простым и составным. Ключ, определённый по одному полю таблицы, называется простым. Если ключ состоит из двух и более атрибутов, его называют составным.
Ключ может быть первичным и внешним. Первичный ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Это значит, первичный ключ должен определять единственную запись (строку) в таблице, то есть быть уникальным.
Внешний ключ – это атрибут одного отношения, являющийся первичным ключом другого отношения. Внешние ключи используются для организации связей между таблицами базы данных (главной и подчинённой) и для поддержания ограничений ссылочной целостности данных.
Для заполнения таблиц информацией можно вводить данные вручную в режиме редактирования таблицы, создать форму для ввода данных или импортировать данные из внешних источников. Для поиска, отбора, сортировки данных можно создать запросы, а для наглядного представления данных и вывода на печать – отчёты.
- Основы работы с субд Microsoft Access 2007
- Людмила Викторовна Самойлова Основы работы с субд Microsoft Access 2007
- 680042, Г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, хгаэп, риц
- © Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011
- Пользовательский интерфейс Microsoft Access 2007
- Работа с таблицами
- Задание 1
- Использование Мастера подстановок
- Закройте таблицу, сохранив изменения.
- Установка связей между таблицами
- Создание запроса на выборку с помощью Мастера
- Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- Задание 4
- Создание отчётов