1.2 Анализ уровня автоматизации бизнес-процессов в организации
В XXI веке бизнес без средств автоматизации представить практически не возможно.
Можно смело говорить о том, что без современных технологий автоматизации не только идти вперёд, но и удержатся на прежнем месте в конкурентной борьбе практически не возможно.
Автоматизация позволяет увеличить продажи, эффективность работы, снизить затраты на человеческий труд, освободить персонал от выполнения рутинных задач, тем самым сосредоточившись на основных бизнес-процессах работать более продуктивно, вовремя реагировать на изменения и эффективнее планировать дальнейшие действия.
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций [1].
Уровень механизации и автоматизации рабочих мест в ООО «Группа Альфа» составляет около 85%.
Вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 5 лет. Он составляет более 45 % от общего состава установленного оборудования.
В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ООО «Группа Альфа» входят: техническое обеспечение:
- сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;
-системное программное обеспечение: операционная система WindowsXP и Windows 2003 Server;
-сетевое обеспечение: внутренняя сеть; компьютеры предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;
- средства автоматизации бухгалтерского и налогового учета, организации баз данных, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности: «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»; прикладное программное обеспечение: почтовая программа MicrosoftOutlook для обмена необходимой информацией между подразделениями;
- информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере;
- информационная безопасность: Антивирус Касперского™ (AVP), обеспечивающий высокий уровень защиты информацииа также средства для мониторинга сети.
Архитектура информационной системы:
Количество ПК - 4шт;
Численность работающих, чел. - 8;
Количество работников на 1 ПК - 2;
Таким образом, обеспеченность компьютерами ООО «Группа Альфа» - средняя.
Конфигурация компьютеров на рабочих местах на ООО «Группа Альфа» следующая:
Процессор - CPU AMD AthlonX2;
Материнская плата - MB AS Rock;
Память - DIMM DDR2 RAM (256-512 Mb);
Видеоадаптер - GeforceGTX240 512 Mb, DDR, DVI, TV-out 128 bit;
Винчестер - HDD Samsung 320Gb;
Клавиатура - Logitech;
Мышь - Mouse Logitech optical;
Корпусы - ATX Power;
Модемы - GIGABIT;
Мониторы - Samsung, LG.
2. ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ WEB-САЙТА ОРГАНИЗАЦИИ
- ВВЕДЕНИЕ
- 1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ГРУППА АЛЬФА»
- 1.1 Социально-экономическая характеристика организации
- 1.2 Анализ уровня автоматизации бизнес-процессов в организации
- 2.1 Концепция присутствия в Интернете для ООО «группа Альфа»
- 2.2 Требования, предъявляемые к создаваемому сайту
- 2.3 Эскизы страниц сайта
- 2.4 Обоснование выбора инструментальных и программных средств для разработки сайта
- 2.5 Бизнес-процесс создания сайта
- 3.1 Средства разработки сайта
- 3.2 HTML
- 3.3 CSS
- 3.4 PHP
- 3.5 JavaScript
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ