1.2 Анализ уровня автоматизации бизнес-процессов в организации

В XXI веке бизнес без средств автоматизации представить практически не возможно.

Можно смело говорить о том, что без современных технологий автоматизации не только идти вперёд, но и удержатся на прежнем месте в конкурентной борьбе практически не возможно.

Автоматизация позволяет увеличить продажи, эффективность работы, снизить затраты на человеческий труд, освободить персонал от выполнения рутинных задач, тем самым сосредоточившись на основных бизнес-процессах работать более продуктивно, вовремя реагировать на изменения и эффективнее планировать дальнейшие действия.

Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций [1].

Уровень механизации и автоматизации рабочих мест в ООО «Группа Альфа» составляет около 85%.

Вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 5 лет. Он составляет более 45 % от общего состава установленного оборудования.

В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ООО «Группа Альфа» входят: техническое обеспечение:

- сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;

-системное программное обеспечение: операционная система WindowsXP и Windows 2003 Server;

-сетевое обеспечение: внутренняя сеть; компьютеры предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;

- средства автоматизации бухгалтерского и налогового учета, организации баз данных, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности: «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»; прикладное программное обеспечение: почтовая программа MicrosoftOutlook для обмена необходимой информацией между подразделениями;

- информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере;

- информационная безопасность: Антивирус Касперского™ (AVP), обеспечивающий высокий уровень защиты информацииа также средства для мониторинга сети.

Архитектура информационной системы:

Количество ПК - 4шт;

Численность работающих, чел. - 8;

Количество работников на 1 ПК - 2;

Таким образом, обеспеченность компьютерами ООО «Группа Альфа» - средняя.

Конфигурация компьютеров на рабочих местах на ООО «Группа Альфа» следующая:

Процессор - CPU AMD AthlonX2;

Материнская плата - MB AS Rock;

Память - DIMM DDR2 RAM (256-512 Mb);

Видеоадаптер - GeforceGTX240 512 Mb, DDR, DVI, TV-out 128 bit;

Винчестер - HDD Samsung 320Gb;

Клавиатура - Logitech;

Мышь - Mouse Logitech optical;

Корпусы - ATX Power;

Модемы - GIGABIT;

Мониторы - Samsung, LG.

2. ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ WEB-САЙТА ОРГАНИЗАЦИИ